Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Prawnych i Compliance

Via Medica to nowoczesne wydawnictwo edukacyjne działające w branży medycznej od ponad 30 lat. Docieramy do setek tysięcy odbiorców – lekarzy, specjalistów i instytucji – w Polsce i za granicą. Oprócz publikacji organizujemy konferencje, zjazdy naukowe i szkolenia online, a także tworzymy aplikacje mobilne. Wyróżnia nas innowacyjność, dynamika działania oraz wyjątkowe podejście do jakości i merytoryki.

Obecnie poszukujemy osoby do Działu Prawnego. Głównym zadaniem będzie zapewnienie wsparcia Radcom Prawnym oraz pozostałym jednostkom organizacyjnym w różnorodnych działaniach prawnych oraz z obszaru compliance.

Twoje zadania:

• Wsparcie Radców Prawnych w bieżącej obsłudze prawnej firmy.

• Przygotowywanie projektów umów, aneksów i innych dokumentów, wstępna weryfikacja zapisów oraz identyfikacja ryzyk i obszarów wymagających konsultacji.

• Wsparcie w negocjacjach umów poprzez przygotowanie propozycji zmian, listy pytań oraz podsumowań uzgodnień.

• Przygotowywanie projektów pism i korespondencji (wewnętrznej i zewnętrznej) oraz kompletowanie i porządkowanie dokumentacji.

• Sporządzanie projektów pism prawnych, m. in. wezwań, wezwań do zapłaty oraz odpowiedzi na pisma.

• Wsparcie w obszarze compliance poprzez weryfikację materiałów i działań pod kątem zgodności z ustalonymi standardami, prowadzenie rejestrów i dokumentacji oraz koordynacja obiegu akceptacji.

• Współtworzenie oraz aktualizacja procedur, instrukcji, regulaminów i wytycznych wewnętrznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz standardami organizacji.

• Monitoring zmian w przepisach istotnych dla działalności firmy oraz przygotowywanie krótkich alertów i rekomendacji aktualizacji wzorów i checklist.

• Współpraca z innymi działami w celu sprawnego obiegu dokumentów oraz zapewnienia zgodności działań z wymogami prawa i standardami wewnętrznymi.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Wykształcenie wyższe prawnicze.

• Praktyczna umiejętność pracy na dokumentach - redagowanie projektów umów, aneksów, pism oraz wprowadzanie zmian w istniejących wzorach.

• Umiejętność identyfikowania ryzyk w dokumentach i zgłaszania ich do konsultacji (myślenie analityczne, uważność na szczegóły).

• Dobra organizacja pracy (priorytetyzacja, terminowość, prowadzenie kilku tematów jednocześnie).

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi osobami.

• Sumienność, odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z dokumentami oraz danymi.

• Umiejętność wykorzystywania narzędzi AI jako wsparcia pracy (np. do analizy, streszczania i porządkowania informacji) z zachowaniem zasad poufności i ochrony danych.

• Dobra znajomość obsługi pakietu Microsoft Office.

Mile widziane

• Status aplikanta/aplikantki lub 1–2 lata doświadczenia w kancelarii/dziale prawnym.

• Doświadczenie w compliance operacyjnym: praca na checklistach, procedurach, obiegu akceptacji, rejestrach.

• Znajomości prawa cywilnego oraz handlowego, prawa autorskiego i prawa pracy.

• Język angielski na poziomie umożliwiającym czytanie i redagowanie dokumentów (terminologia prawnicza będzie atutem).

• Doświadczenie w pracy z narzędziami do obiegu dokumentów/rejestrami.

Co oferujemy?

• Stabilną współpracę z dynamicznie rozwijającą się firmą o ugruntowanej od ponad 30 lat pozycji na rynku.

• Atrakcyjne wynagrodzenie.

• Elastyczne godziny — startujemy między 8.00 a 12.00. 

• Współpracę w oparciu o umowę B2B lub umowę zlecenie.

• Możliwość rozwoju i zdobywania nowych umiejętności.

• Nowoczesne biuro zlokalizowane blisko Trójmiejskiej Obwodnicy.

• Profesjonalny on-boarding — wsparcie w szybkim wdrożeniu do organizacji.

• Dofinansowanie do karty Multisport.