Office Assistant

Szukamy dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Office Assistant , która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz odpowiadać za obsługę i koordynację floty samochodowej. To rola łącząca zadania logistyczne, administracyjne i organizacyjne, idealna dla kogoś, kto lubi, gdy wszystko jest poukładane i działa sprawnie. 

Dział: Administracja

Raportowanie do: Office Managera

Lokalizacja: Plac Konesera, Warszawa (praca w 100% z biura, model pracy nie jest do negocjacji)

🔸Zakres obowiązków 

• Kompleksowe zarządzanie flotą samochodową

• Organizacja spotkań i wydarzeń biurowych - przygotowywanie sal, zamawianie cateringu i materiałów, dbanie o zaplecze

• Zarządzanie dokumentacją i obiegiem korespondencji - nadawanie przesyłek kurierskich i pocztowych, wprowadzanie danych do zestawień, archiwizacja dokumentów

• Wsparcie zakupowe - realizacja bieżących zakupów biurowych, IT, flotowych i cateringowych

• Obsługa materiałów poufnych - kontakt z zewnętrznymi dostawcami w zakresie ich transportu i odbioru

• Raportowanie i rozliczenia administracyjne - przekazywanie faktur i raportów do działu księgowości

• Współpraca z Office Managerem i Office Assistant w Krakowie

  
  

🔸Wymagania 

• Minimum rok doświadczenia w dziale administracji lub zarządzaniu flotą

• Prawo jazdy kat. B

• Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność

• Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły

• Znajomość pakietu MS Office (Excel, Outlook)

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego - mile widziana

  
  

🔸Z naszej strony oferujemy:

• Ubezpieczenie medyczne Medicover

• Pakiet Multisport

• Lekcje języka angielskiego z native speakerami

• Platformę wspierającą zdrowie psychiczne

• Spersonalizowane ścieżki rozwoju poprzez platformę e-learningową VML Learn

• Nowoczesne biuro na Placu Konesera

🔸Nasza kultura:

W VML Poland zależy nam na tworzeniu przestrzeni, w której każdy może być sobą. Jesteśmy dumni z tego, że promujemy środowisko, w którym możesz śmiało zgłaszać swoje obawy – 86,5% naszego zespołu zgadza się, że może zgłaszać kwestie etyczne bez obawy o konsekwencje. Wierzymy w inkluzywność i to widać: 86,0% naszych pracowników twierdzi, że ich przełożeni tworzą przyjazne i włączające środowisko pracy. Co więcej, 84,8% naszego zespołu czuje, że może być sobą w pracy bez obawy o dyskryminację.

Jesteśmy pasjonatami tego, co robimy, co odzwierciedla się w naszym entuzjazmie do pracy – 80,3% członków naszego zespołu jest podekscytowanych swoją pracą :)

Dane oparte na naszym corocznym badaniu satysfakcji pracowników – All In Survey 2024.