Stażysta w zespole Office Management (k/m)

Stażysta w zespole Office Management (k/m)

ZADANIA:

• Wspieranie Office Managera w codziennym zarządzaniu biurem: zamawianie art. biurowych/spożywczych, zgłaszanie usterek, rezerwacja parkingów, obsługa gości, przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania, wysyłka i odbiór poczty/paczek etc.,

• Zarządzanie obiegiem dokumentów i umów oraz ich archiwizacja,

• Zarządzanie obiegiem faktur,

• Rezerwacje podróży służbowych dla pracowników,

• Wsparcie w procesie zarządzania flotą,

• Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy,

• Wspieranie zespołu ds. komunikacji w tworzeniu i redagowaniu treści do różnych kanałów komunikacyjnych (np. strona internetowa, yammer, newslettery),

• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

OCZEKIWANIA:

• Dyspozycyjność: 100-120 h w miesiącu,

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B1/B2),

• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem,

• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams),

• Wykształcenie wyższe – w trakcie, preferowane administracja, marketing lub pokrewne,

• Dostępność do pracy w biurze min. 3 dni w tygodniu (w tym w godzinach porannych),

• Pozytywne nastawienie i komunikatywność,

• Dynamiczność w działaniu,

• Wysoka kultura osobista,

• Sumienność i dbałość o szczegóły,

• Odpowiedzialność za powierzone zadania.

OFERUJEMY:

• Płatny staż wraz z umową zlecenie na 12 miesięcy z możliwością przedłużenia,

• Możliwości rozwoju w międzynarodowej organizacji,

• Kulturę organizacyjną opartą na szacunku i zaufaniu,

• Pracę stacjonarną (biuro zlokalizowane w Poznaniu przy ulicy Szyperskiej).