Specjalista/Specjalistka ds. Zarządzania Ofertami

Zadania na stanowisku:

• Przygotowywanie oraz składanie ofert handlowych zgodnie z wymaganiami klienta i procedurami przetargowymi.

• Weryfikacja kompletności i poprawności ofert przed ich złożeniem.

• Współpraca z działem sprzedaży, finansów i administracji w celu zapewnienia odpowiednich informacji w ofertach.

• Monitoring terminów składania ofert oraz raportowanie o postępach w procesie przygotowywania dokumentacji ofertowej.

Poszukiwane kompetencje

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: techniczne, ekonomia, zarządzanie, administracja, marketing, lub pokrewne).

• Min. 1-2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w obszarze przygotowywania ofert, przetargów lub administracji biurowej

• Minimum roczne doświadczenie z pracą z dokumentami przy stosowaniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Kompetencje techniczne:

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Word oraz MS Excel

Kompetencje miękkie:

• Dokładność i dbałość o szczegóły – umiejętność precyzyjnego przygotowywania dokumentów, analizowania wymagań ofertowych oraz sprawdzania zgodności z wymaganiami formalnymi.

• Umiejętność pracy pod presją czasu – gotowość do pracy z krótkimi terminami realizacji, zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz szybkiego reagowania na zmiany w procesie ofertowym.

• Umiejętności analityczne – zdolność do analizowania wymagań klientów oraz dopasowywania oferty do ich oczekiwań.

• Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność – współpraca z innymi działami firmy, w tym działem sprzedaży, projektów oraz finansów, w celu zebrania niezbędnych informacji do oferty.

Mile widziane:

• Umiejętność obsługi systemów CRM i programów do zarządzania dokumentacją ofertową.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie dokumentacji oraz korespondencję ofertową.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie

• Możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

• Praca w innowacyjnym i dynamicznie rozwijającym się środowisku.

• Pracę w zespole ekspertów z przyjazną atmosferą pracy

• Elastyczny czas pracy

• Możliwość rozwoju zawodowego

• Realny wpływ na realizowane projekty

• Atrakcyjne narzędzia pracy