AI Project Manager

Rola

Szukamy osoby, która weźmie na siebie operacyjne prowadzenie projektów AI u klientów — od momentu, gdy sprzedaż mówi "robimy", aż po długoterminowy rozwój relacji z klientem. Jesteś łącznikiem między naszym zespołem a klientem: dbasz o to, żeby projekt ruszył na czas, budżet się spinał, klient miał odpowiedź w 24h, a zespół wiedział co robić i kiedy. Klienci wchodzą w nieznane dla siebie terytorium transformacji AI. Jako osoba, która jest z nimi na co dzień, dbasz o to, żeby wszystko szło sprawnie i czuli wsparcie od zaufanego partnera.

Nie robisz delivery — od tego mamy inżynierów i konsultantów. Ty koordynujesz, pilnujesz, komunikujesz i budujesz procesy, dzięki którym możemy obsługiwać coraz więcej projektów bez chaosu — i pomagać zmieniać coraz ciekawsze polskie i europejskie firmy. Pracujesz na styku trzech linii usługowych WeAreFuture — szkoleń (adopcji), doradztwa i wdrożeń — i dbasz o to, żeby na każdym przecięciu wszystko się spinało.

AI to Twoje codzienne narzędzie pracy. Używasz go do planowania, raportowania, automatyzacji powtarzalnych zadań i komunikacji. W WeAreFuture mamy zasadę, że nie oszczędzamy na AI — testujemy wszystkie nowości, każdy w zespole pracuje z AI niezależnie od roli. Ty też.

Jak może wyglądać Twój tydzień?

Poniedziałek. Daily z zespołem — priorytety, statusy, wspólna radość z podpisania umowy z nowym klientem. Otwierasz nowy projekt w ClickUpie — struktura, kamienie milowe, przypisanie zespołu, pierwszy mail do klienta z planem. Po południu handoff kolejnego projektu od sprzedaży — przejmujesz kontekst, materiały i ofertę.

Wtorek. Statusowy call z COO firmy, w której prowadzimy transformację — raport postępów, eskalacja blokera, priorytety na sprint. Brief dla zespołu technicznego pod nowy PoC. Między spotkaniami — weryfikacja budżetów, update zadań w ClickUpie. Wyłapujesz, że jeden z procesów można uprościć — rzucasz pomysł na kanale zespołowym.

Środa. Sprint planning z zespołem wdrożeniowym — zadania, estymacje, zakres sprintu. Po południu onboarding nowego klienta: welcome pack, kick-off, zbieranie dostępów. Checklista zamknięcia projektu szkoleniowego — projekt rozliczony, klient ma podsumowanie i rekomendacje na dalszą współpracę.

Czwartek. Sprint demo u klienta — agenda, feedback, podsumowanie. Synchronizacja z zespołem Advisory na łączonym projekcie szkoleniowo-wdrożeniowym. Potem wewnętrzna sesja knowledge sharing prowadzona przez kolegę lub koleżankę z zespołu — dowiadujesz się, jak inni w WeAreFuture wykorzystują AI w swoich projektach. To czas na Twój rozwój.

Piątek. Przegląd procesu onboardingowego — co uprościć, co zautomatyzować. Przegadujesz z founderami pomysł na usprawnienie, który zauważyłeś/aś w tym tygodniu. Retrospektywa zamkniętego projektu z zespołem. Przegląd pipeline'u z zespołem sprzedaży: co się zamyka, co za chwilę trzeba uruchomić.

A przez cały tydzień — praca z zespołem A-playerów WeAreFuture, z super zaangażowanymi inżynierami i konsultantami, którzy wspólnie rozwiązują problemy, dzielą się wiedzą i codziennie przynoszą najnowsze rozwiązania ze świata AI.

Kogo szukamy

Jesteś osobą, której ludzie ufają, że "to ogarnie". Masz naturalny instynkt organizacyjny — widzisz chaos i od razu myślisz, jak go zamienić w powtarzalny proces. Nie boisz się złapać za telefon i zadzwonić do klienta. Wiesz, że relacja zbudowana offline pomaga budować wzajemne zaufanie — i że czasem przelot na drugą stronę Polski/Europy na godzinne spotkanie to lepszy pomysł niż czekanie dwa miesiące na maila. Budujesz relacje — klienci czują, że mają w Tobie partnera, a nie urzędnika.

AI to Twoje codzienne narzędzie pracy, a jak widzisz powtarzalny proces — myślisz, jak go zautomatyzować i uprościć, zanim ktokolwiek Cię o to poprosi.

Must have

• Doświadczenie w prowadzeniu i koordynacji wielu projektów jednocześnie — potrafisz żonglować kilkoma klientami i zespołami naraz, nie gubiąc kontekstu. Priorytetyzacja to Twoja druga natura

• Komunikacja i budowanie relacji — klient dzwoni, Ty odbierasz. Piszesz jasne maile, prowadzisz spotkania z agendą i podsumowaniem, budujesz zaufanie od pierwszego kontaktu. Potrafisz rozmawiać zarówno z zarządem klienta, jak i z zespołem technicznym

• Procesowość — nie tylko działasz w procesie, ale go tworzysz. Widzisz, że coś się powtarza? Robisz checklistę, szablon, automatyzację. Układasz rzeczy tak, żeby następna osoba mogła to przejąć bez wyjaśniania

• AI w codziennej pracy — używasz narzędzi AI do budowania, tworzenia, pisania, planowania, analizy i researchu. To nie jest nice-to-have, to jest standard pracy w WeAreFuture

• Ownership — bierzesz odpowiedzialność za projekt od A do Z. Jak coś stoi — nie czekasz, aż ktoś Ci powie, tylko działasz

• Builder mindset — chcesz budować procesy i struktury w firmie, która rośnie szybko. To nie jest stanowisko, gdzie dostajesz gotowy playbook — Ty go współtworzysz

• Znasz ClickUp lub podobne narzędzia PM-owe

• Biegły polski i angielski (min. B2+)

Nice to have

• Doświadczenie w software house, consultingu lub agencji — środowiska z wieloma równoległymi projektami

• Znajomość narzędzi do automatyzacji AI (w naszym stacku jest n8n)

• Background w zarządzaniu zmianą lub customer success
  
  

Co nie ma dla nas znaczenia

• Czy masz studia i ile masz lat doświadczenia — liczy się to, jak organizujesz pracę, jak komunikujesz się z ludźmi i co udało Ci się zbudować, a nie Twój staż

• Czy masz w CV rozpoznawalne firmy — ważniejsze jest to, jakie projekty dowiozłeś/aś i jakie procesy stworzyłeś/aś

Warunki współpracy

• Model: B2B 

• Wynagrodzenie: 7 000 – 10 000 PLN netto + VAT (stawka zależy od Twojej samodzielności, doświadczenia oraz tego, ile struktury i procesów wniesiesz do naszego zespołu)

• Premia powiązana z wynikami firmy i Twoim wkładem w ich osiągnięcie

• ESOP — możliwość udziału w programie akcji pracowniczych przy długoterminowej współpracy

Benefity

• Prywatna opieka medyczna i Multisport

• Budżet szkoleniowy i certyfikacyjny

• Nowoczesny sprzęt Apple z M5 i stack AI: Claude Premium, Gemini Pro, n8n, Fireflies, Veed, ElevenLabs, czy API keys do dowolnych modeli. Testujemy wszystkie rozwiązania AI na rynku. Nie oszczędzamy na nich.

• Work from anywhere — remote-first z okazjonalnymi spotkaniami w Warszawie

• Praca w zespole zajawkowiczów, którzy codziennie się od siebie uczą i codziennie siebie zaskakują

Dlaczego WeAreFuture

Pomagamy mid-size i enterprise organizacjom przejść przez transformację AI — od diagnozy i edukacji, przez strategię, aż po wdrożenia i utrzymanie. Ty odpowiadasz za to, żeby każdy projekt szedł płynnie, na czas i z zadowolonym klientem.

Realny wpływ. Nie produkujemy slajdów — wdrażamy rozwiązania, które zmieniają sposób działania firm i kształtują nową rzeczywistość pracowników. Widzisz, jak Twoja koordynacja przekłada się na zadowolenie klientów i wyniki zespołu.

Najszybciej rozwijający się obszar. AI consulting w Polsce dopiero się kształtuje. Masz realny wpływ na kształtowanie organizacji, swojej roli i kierunku rozwoju — w firmie, która rośnie szybko. Przy długoterminowej współpracy — realna perspektywa roli liderskiej i ESOP.

Fundament operacyjny firmy. Budujesz procesy, które pozwolą nam obsługiwać 3x więcej projektów bez 3x więcej chaosu. To rola, która rośnie razem z firmą.

Partnerstwa z liderami AI. Jesteśmy oficjalnym partnerem Microsoft (AI Foundry, Fabric, Copilot), Anthropic (Claude ecosystem) i Polskiego Funduszu Rozwoju. To oznacza wczesny dostęp do nowych technologii, bezpośredni kontakt z zespołami produktowymi i pracę z narzędziami, które reszta rynku dopiero odkrywa.

Autonomia i wsparcie. Dużo samodzielności w prowadzeniu projektów, ale nie jesteś w tym sam/a — masz za sobą zespół ekspertów od edukacji, strategii i wdrożeń AI.

Zdrowy fundament. Rentowny bootstrap bez presji inwestorów. Budujemy długoterminowo, stabilnie i z głową.

O nas

WeAreFuture to partner w transformacji AI dla mid-size i enterprise organizacji. Działamy w trzech zintegrowanych liniach usługowych:

• AI Academy — szkolenia, warsztaty, programy edukacyjne, change management i adopcja narzędzi AI

• AI Advisory — AI System framework, doradztwo strategiczne, audyty Data & AI, roadmapy wdrożeń, AI Governance & Compliance

• AI Implementations — rozwiązania Data & AI szyte na miarę: agenci, chatboty, RAG-i, automatyzacje, platformy danych,  praktyka partnerska Anthropic i Microsoft

Nasze wartości

Pioneering Minds — Ciągle szukamy nowych rozwiązań i metod. Nasze usługi zawsze wykorzystują najnowsze osiągnięcia w AI. Jesteśmy o krok przed resztą.

Practical Genius — Skupiamy się na praktycznych, inteligentnych rozwiązaniach, które dają bezpośrednią wartość dla biznesu klientów.

Client Champions — Stawiamy klientów na pierwszym miejscu. Budujemy trwałe relacje poprzez doskonałe zrozumienie ich potrzeb i celów.

Together Forward — Wspieramy współpracę i rozwój każdego członka zespołu. Wspólnie budujemy lepszą przyszłość.

Outcome Owners — Bierzemy ownership za dowiezienie efektu, nie za samą aktywność. Pracujemy na wynik biznesowy klienta.

Jak aplikować

Wyślij zgłoszenie przez formularz, w którym załączysz:

1. CV oraz link do profilu LinkedIn

2. Nagranie video (max 10 min.) w dwóch częściach:

Część 1 — Pokaż nam, jak organizujesz (5–7 min.) Nagraj ekran i oprowadź nas po tym, jak zarządzasz projektami na co dzień. Jakich narzędzi używasz, jak wygląda Twój system pracy, jak pilnujesz terminów i budżetów? Jeśli masz przykład procesu, który stworzyłeś/aś lub usprawnień/aś — pokaż. Interesuje nas Twoje myślenie i podejście do organizacji, nie wypolerowana prezentacja.

Część 2 — Dlaczego WeAreFuture (do 3 min.) Bez screen share. Powiedz nam wprost: dlaczego chcesz do nas dołączyć i co chcesz z nami budować?

Format: Loom, nagranie ekranu, cokolwiek. Nie oceniamy produkcji tylko myślenie :)

Proces

1. Rozmowa z zespołem WeAreFuture (45 min.)

2. Mini case study

3. Chemistry check i decyzja

Odpowiadamy i dajemy feedback każdej osobie, która odbędzie rozmowę z zespołem.