Młodszy Specjalista ds. Administracji i Floty

📣 Młodszy Specjalista ds. Administracji i Floty

📌 Lokalizacja: Warszawa, ul. Postępu 14

📝 Zatrudnienie: umowa o pracę

💼 Twoje zadania:

🔹Obsługa i zarządzanie flotą samochodową: przydział, przygotowanie i wydawanie pojazdów użytkownikom, tworzenie umów i protokołów zdawczo-odbiorczych.

🔹Prowadzenie dokumentacji i ewidencji pojazdów, w tym kontrola ważności ubezpieczeń, przeglądów, kart pojazdów, wyposażenia.

🔹Wsparcie użytkowników aut służbowych w zakresie serwisu, likwidacji szkód i bieżących zgłoszeń.

🔹Zarządzanie procesami flotowymi: serwis, stan techniczny, naprawy, ubezpieczenia, monitoring GPS.

🔹Współpraca z dostawcami usług flotowych oraz administracyjnych.

🔹Nadzór nad obiegiem dokumentów flotowych oraz administracyjnych (umowy, procedury, regulaminy).

🔹Rejestracja faktur w systemie ENOVA365.

🔹Opieka nad biurem przy ul. Postępu 14: zaopatrzenie, zarządzanie parkingami i rezerwacjami, nadzór nad naprawami, reorganizacja stanowisk pracy.

🎯 Nasze oczekiwania?

✔️ Doświadczenie w pracy w obszarze administracji i floty.

✔️ Dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i działania na czas.

✔️ Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami – dostawcy, współpracownicy.

✔️ Znajomość MS Office (w szczególności Excel).

✔️ Prawo jazdy kat. B oraz swoboda w poruszaniu się samochodem.

✔️ Skrupulatność, odpowiedzialność i orientacja na rozwiązywanie problemów.

🔥 Co oferujemy?

✅ Pracę jednozmianową, stacjonarną w naszym biurze w Warszawie.

✅ Pracę w perspektywicznej firmie, w szybko rozwijającej się branży marketingu internetowego.

✅ Pracę w przyjaznym i otwartym gronie, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie i dobrą atmosferę.

✅ Dostęp do kafeterii benefitów Worksmile i Strefy Kursów, platformy Mindgram.

✅ Szeroki wachlarz benefitów – kafeteria benefitów, prywatna opieka medyczna, abonament sportowy, ubezpieczenie na życie.

✅ Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji (Mokotów).