Specjalista/Specjalistka ds. umów i rozliczeń

Widoczni - miejsce dla ludzi nastawionych na sukces!Napędzają Cię coraz lepsze wyniki i współpraca z inspirującymi, pozytywnymi ludźmi? To dobrze, bo nas też!Jesteśmy jedną z wiodących agencji digital marketingu w Polsce. Pomagamy firmom rozwijać sprzedaż dzięki SEO, kampaniom Google Ads, Meta Ads i działaniom marketplace. Nasz zespół tworzą ludzie, którzy lubią pracować na konkretnych danych, podejmować decyzje w oparciu o liczby i stale ulepszać sposób działania firmy.Do naszego zespołu administracji szukamy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. umów i rozliczeń. Zespół finansów w Widocznych liczy obecnie 5 osób i odpowiada za obszary związane z rozliczeniami sprzedaży, kosztami, umowami, windykacją oraz prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych w firmie.Jedna z osób w zespole koncentruje się na rozliczeniach sprzedażowych, druga na obszarze kosztów. W tej rekrutacji szukamy specjalisty, który połączy te dwa obszary i będzie wspierać zespół w pracy z dokumentami, rozliczeniami oraz analizą danych finansowych.To rola dla osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z dokumentami finansowymi, lubi mieć porządek w danych i pilnuje, aby procesy związane z fakturowaniem, płatnościami oraz kosztami działały sprawnie i terminowo.Jeśli:    •    dobrze czujesz się w pracy z fakturami, dokumentami i zestawieniami finansowymi,    •    lubisz analizować dane i wyciągać z nich wnioski,    •    rozumiesz procesy księgowe, ale niekoniecznie chcesz zajmować się pełną księgowością,to możliwe, że ta rola będzie dla Ciebie dobrym miejscem do dalszego rozwoju!

Zakres obowiązków

Osoba w tej roli wspiera funkcjonowanie finansów operacyjnych firmy w dwóch kluczowych obszarach: rozliczeń sprzedażowych oraz kontroli kosztów. Praca polega głównie na organizacji dokumentów finansowych, obsłudze fakturowania, kontroli płatności oraz przygotowywaniu zestawień i analiz wspierających podejmowanie decyzji biznesowych. Ważną częścią tej roli jest także współpraca z zewnętrznym biurem księgowym oraz dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie.Co będziesz robić na co dzień?W obszarze rozliczeń sprzedażowych:

• wystawiać faktury sprzedażowe dla klientów krajowych i zagranicznych w systemie wFirma,

• obsługiwać bieżącą dokumentację sprzedażową i kontrolować poprawność danych na fakturach,

• dbać o terminowość i prawidłowość procesów związanych z fakturowaniem,

• przygotowywać raporty sprzedażowe oraz zestawienia finansowe na potrzeby zespołu finansów w administracji oraz zarządu,

• analizować dane sprzedażowe w Excelu lub Google Sheets,

• współpracować z innymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentów i informacji sprzedażowych,

• współpracować z zewnętrznym biurem księgowym w zakresie przekazywania dokumentów oraz wyjaśniania ewentualnych rozbieżności.

 W obszarze kosztów i rozliczeń firmowych:

• prowadzić ewidencję kosztów wynagrodzeń oraz innych dokumentów kosztowych,

• weryfikować i koordynować wypłaty związane z różnymi formami współpracy (UoP, umowy zlecenia, B2B),

• obsługiwać bieżące płatności firmowe, w tym przelewy, podatki, ZUS i inne zobowiązania,

• przygotowywać zestawienia kosztowe, raporty oraz podsumowania finansowe,

• monitorować koszty stałe i zmienne oraz sygnalizować ewentualne odchylenia,

• współpracować z zewnętrzną księgowością w zakresie obiegu dokumentów i wyjaśniania niezgodności,

• dbać o porządek w dokumentacji finansowej, archiwizacji i obiegu dokumentów.

 W ramach usprawniania pracy działu:

• proponować pomysły na optymalizację i automatyzację codziennych obowiązków,

• uczestniczyć we wdrażaniu nowych rozwiązań wspierających pracę zespołu finansów, 

• wspierać rozwój procesów, które usprawniają organizację pracy i przepływ informacji.

Poszukiwane kompetencje

Szukamy osoby, która dobrze czuje się w pracy z liczbami i dokumentami oraz potrafi zachować porządek w procesach finansowych. Zależy nam na kimś dokładnym, odpowiedzialnym i samodzielnym — osobie, która potrafi jednocześnie pilnować szczegółów, a także rozumieć szerszy kontekst finansowy działania firmy.Czego od Ciebie oczekujemy?

• masz doświadczenie w pracy związanej z rozliczeniami finansowymi, fakturowaniem lub ewidencją kosztów,

•  rozumiesz podstawowe procesy księgowe i finansowe oraz sposób obiegu dokumentów w firmie,

•  potrafisz pracować z fakturami, dokumentami finansowymi oraz zestawieniami kosztów,

•  dobrze odnajdujesz się w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel lub Google Sheets),

•  masz analityczne podejście do danych i potrafisz wyciągać z nich wnioski,

•  jesteś osobą dokładną i zwracasz uwagę na szczegóły w dokumentach i rozliczeniach,

•  potrafisz organizować swoją pracę i działać w środowisku, w którym równolegle realizuje się kilka zadań,

•  jesteś samodzielna / samodzielny i bierzesz odpowiedzialność za swoje zadania,

•  potrafisz współpracować z różnymi działami firmy oraz z zewnętrzną księgowością.

 Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość systemu wFirma,

• doświadczenie w pracy z kosztami marketingowymi lub kampanijnymi,

• doświadczenie w pracy w środowisku, w którym istotna jest analiza danych finansowych.

Oferujemy

Warunki współpracy

•  forma zatrudnienia: umowa o pracę,

• wynagrodzenie (w zależności od poziomu kompetencji i doświadczenia)

• dla stanowiska Specjalista ds. umów i rozliczeń: 5600 – 6600 zł brutto

• dla stanowiska Starszy specjalista: 6600 – 7600 zł brutto

• praca głównie stacjonarna w biurze w Poznaniu, możliwość pracy zdalnej do 3 dni w miesiącu,

• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy – możesz zaczynać między 7:00 a 9:00,

• praca w zespole, który ceni dobrą organizację pracy, otwartą komunikację i współpracę.

 Co jeszcze oferujemy?

• możliwość realnego wpływu na organizację procesów finansowych w rozwijającej się firmie,

• pracę w środowisku, w którym dane i liczby są ważnym elementem podejmowania decyzji biznesowych,

• możliwość wykupienia kart Multisport, Multilife i Luxmed,

• zniżki na studia na WSB i CDV – dzięki współpracy Akademii widoczni z uczelniami posiadamy dla współpracowników zniżki na studia,

• dostęp do strefy chilloutu w biurze, w której znajdziesz między innymi konsolę, ping-ponga czy piłkarzyki.

 Jak wygląda proces rekrutacyjny?1️⃣ Krótka rozmowa wstępna z Olą Sieradzką z HR (zakres roli, oczekiwania).2️⃣ Zadanie testowe3️⃣ Spotkanie z Liderką zespołu administracji Martą Krukowską-Leśniewicz i specjalistką związaną z obszarem finansówZobacz naszą kulturę organizacji i… sprawdź, czy będzie Ci się tu dobrze pracować. :)Ciekawi Cię, jak pracujemy, jakie wartości są dla nas szczególnie istotne oraz czym się kierujemy przy doborze nowych osób do zespołu? Opracowaliśmy solidny zestaw zasad, które najlepiej charakteryzują nas jako zespół :)Sprawdź na naszej stronie w zakładce:O nas → Kariera widoczni, czy filozofia i styl agencji widoczni jest bliski także Tobie. :)Zobacz TOUR PO BIURZE: https://youtu.be/B4qsFUG610I?si=pGLq3az-cJqiOliiWidoczni | Nasze kampanie finansują się same! https://www.youtube.com/watch?v=R64Y5287Vl4