Event manager

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się agencją eventową z ponad 10-letnim stażem. Pracujemy na stałe m.in. z: ORLEN, Energa, Ministerstwo Klimatu i Środowiska, Ministerstwo Energii, Ministerstwo Funduszy i Rozwoju Regionalnego, Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych.

Rozwijamy się i szukamy! Samodzielnego event managera z minimum 2-letnim doświadczeniem w organizacji wydarzeń. Mile widziane doświadczenie współpracy w samodzielnym przygotowywaniu ofert. Praca na miejscu w biurze w Warszawie + wyjazdy na eventy.

Do głównych zadań na stanowisku należeć będzie:

• analiza potrzeb i oczekiwań klienta

• przygotowywanie ofert dla klienta (kreacja, prezentacja, kosztorys)

• planowanie i koordynacja różnych aspektów wydarzenia, takich jak lokalizacja, daty, godziny, program, dekoracje, oświetlenie, catering itp.

• opracowywanie harmonogramu wydarzenia

• research w ramach planowanych działań

• kontraktowanie i koordynowanie dostawców

• negocjowanie umów

• nadzór nad przebiegiem wydarzenia

• zarządzanie budżetem wydarzenia

• przygotowanie planów awaryjnych

• koordynowanie zespołem podwykonawców

Czego oczekujemy:

• minimum 2-3-letniego doświadczenia w organizacji eventów

• umiejętności zarządzania kilkoma projektami eventowymi jednocześnie

• doświadczenia realizacji wydarzeń dla biznesu

• biegłej znajomości języka angielskiego

• gotowości do wyjazdów w Polsce i za granicę

• otwartości i kreatywności

• biegłej znajomości pakietu MS Office

• prawo jazdy, kategoria B

Co oferujemy:

• ciekawą i rozwijającą pracę w najlepszym zespole eventowym

• możliwość rozwoju

• atrakcyjne warunki zatrudnienia - wynagrodzenie, premie, umowa