Specjalista/tka ds. floty samochodowej

Specjalista/tka ds. floty samochodowej

Wymagania

• Masz minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja floty / logistyka / transport)

• Bardzo dobrze znasz zagadnienia związane z eksploatacją pojazdów oraz ubezpieczeniami komunikacyjnymi

• Umiesz tworzyć sensowne raporty, analizować koszty i wyciągać wnioski

• Bardzo dobrze znasz pakiet MS Office, w szczególności nie jest Ci obcy Excel

• Potrafisz pracować z dokumentacją

• Cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dbałość o szczegóły

• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z partnerami zewnętrznymi to Twoja mocna strona

• Posiadasz prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• umiejętności negocjacyjne.

Obowiązki

• Kompleksowa administracja i bieżące zarządzanie flotą pojazdów służbowych

• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji pojazdów oraz dokumentacji flotowej

• Monitorowanie terminów przeglądów technicznych, badań, polis ubezpieczeniowych i serwisów

• Nadzór nad polisami (OC, AC, NNW, assistance) oraz terminowością ich odnowień

• Kontrola kosztów eksploatacyjnych (paliwo, serwis, naprawy, opłaty drogowe, ubezpieczenia)

• Rozliczanie faktur oraz monitorowanie terminowości płatności

• Nadzór nad kartami paliwowymi i urządzeniami pokładowymi

• Współpraca z firmami leasingowymi, ubezpieczycielami, serwisami oraz dealerami

• Bieżący kontakt z użytkownikami pojazdów – wsparcie operacyjne i administracyjne

• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących stanu floty, kosztów oraz wykorzystania pojazdów

• Udział w procesie zamawiania nowych pojazdów oraz wycofywania pojazdów z użytkowania

• Dbanie o zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi.

Oferujemy

• Luźną atmosferę (serio) i przestrzeń do swobodnego dzielenia się pomysłami - cenimy myślenie poza schematem i nietypowe podejście do typowych kwestii.

• Możliwość rozwoju i realny wpływ na swój obszar w bardzo szybko rosnącej organizacji,

• Prywatną opiekę medyczną i grupowe ubezpieczenie na życie,

• Dofinansowanie karty sportowej,

• Atrakcyjne zniżki na produkty firmowe,

• Nowoczesne, wygodnie wyposażone biuro,

• Elastyczne godziny pracy,

• Współtworzenie społeczności Dzik’a, w której kochamy wyzwania.