Office & Administration Manager/ka

Office & Administration Manager/ka

Szukamy osoby, która zadba o sprawne działanie biura i obszar administracji - od codziennej organizacji po wsparcie Zarządu. Dodatkowo powierzamy Ci kluczowe procesy HR, takie jak rekrutacja czy onboarding.

Twoje zadania:

HR:

• udział w procesach rekrutacyjnych: selekcja CV, kontakt z kandydatami, koordynacja spotkań,

• prowadzenie onboardingu i offboardingu,

• przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją pracowniczą we współpracy z księgowością,

• inicjowanie działań employer brandingowych i integracyjnych,

• wspieranie managerów w ocenach pracowniczych i planowaniu rozwoju zespołu.

Office management:

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i jego wyposażenie,

• zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentów,

• współpraca z kontrahentami i dostawcami,

• wsparcie administracyjne dla Zarządu,

• obsługa obiegu faktur i płatności we współpracy z księgowością.

Czego oczekujemy:

• doświadczenia na podobnym stanowisku (HR + administracja biurowa),

• znajomości podstaw z zakresu prawa pracy i dokumentacji kadrowej,

• dobrej organizacji pracy, proaktywności i samodzielności,

• komunikatywności i umiejętności budowania relacji,

• swobody w pracy z MS Office / Google Workspace,

Oferujemy:

• wynagrodzenie zależne od doświadczenia i kwalifikacji,

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B,

• pełną odpowiedzialność za obszar HR i administracji biurowej oraz realny wpływ na jego rozwój,

• współpracę z zarządem,

• otwarte, wspierające środowisko pracy.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Jesteśmy firmą, która stawia na ludzi i dobrą atmosferę. Doceniamy inicjatywę, wspieramy rozwój i dajemy przestrzeń do samodzielności. Jeśli szukasz stabilnego miejsca, gdzie Twoje doświadczenie w HR i administracji biurowej będzie naprawdę wykorzystywane, a przy tym będziesz mieć wpływ na organizację pracy i kulturę firmy – dołącz do nas!