Specjalista / Specjalistka ds. HR & Administracji Kadrowej

Wojan Group to dynamicznie rozwijająca się organizacja stojąca za markami tworzonymi wokół jednego z najbardziej rozpoznawalnych twórców internetowych w Polsce. Rozwijamy projekty z obszaru retail, e-commerce, FMCG oraz media & content, tworząc produkty i doświadczenia, które codziennie trafiają do setek tysięcy odbiorców 🚀

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. HR & Administracji Kadrowej — osoby, która pomoże nam rozwijać i porządkować obszary związane z administracją pracowniczą, HR Operations oraz organizacją procesów wewnętrznych.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która odnajduje się zarówno w pracy z ludźmi, jak i w codziennym pilnowaniu procesów, dokumentacji oraz terminów. To stanowisko dla kogoś, kto lubi mieć wpływ na organizację pracy firmy i chce realnie uczestniczyć w budowaniu dobrze działającego środowiska pracy.

Zakres obowiązków

• współpraca z zewnętrznym działem kadr i płac,

• nadzór nad dokumentacją pracowniczą oraz terminowością umów,

• koordynacja przedłużeń umów i komunikacja z managerami,

• obsługa systemu Calamari (nieobecności i ewidencja czasu pracy),

• koordynacja umów pracowników tymczasowych,

• rozliczanie delegacji służbowych,

• dbanie o porządek i organizację dokumentacji HR,

• wsparcie onboardingu nowych pracowników,

• przygotowywanie materiałów oraz prezentacji onboardingowych,

• obsługa benefitów pracowniczych i wsparcie działań employee experience,

• bieżące wsparcie administracyjno-HR dla pracowników i managerów.

• wsparcie procesów rekrutacyjnych (m.in. publikacja ogłoszeń i koordynacja ich dystrybucji),

• koordynacja umawiania i organizacji spotkań rekrutacyjnych (kontakt z kandydatami i managerami).

Szukamy osoby, która:

• ma minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze HR, administracji kadrowej lub People Operations,

• zna podstawowe zagadnienia prawa pracy i procesów kadrowych,

• ma już za sobą pierwsze doświadczenia w rekrutacji pracowników

• jest bardzo dobrze zorganizowana i dokładna,

• potrafi koordynować wiele tematów jednocześnie i pilnować terminów,

• dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją i procesami,

• jest komunikatywna, samodzielna i proaktywna,

• mile widziane: doświadczenie z systemem Calamari.

Oferujemy:

• Prywatna opieka medyczna (Lux Med)

• Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy

• Elastyczne podejście do organizacji czasu pracy

• Możliwość udziału w szkoleniach i konferencjach branżowych

• Dostęp do produktów marki Wojanek

• Biuro przyjazne zwierzętom

• Praca w środowisku bez zbędnej biurokracji i z szybkim procesem decyzyjnym

• Realny wpływ na rozwój projektów

• Udział w dynamicznie rozwijających się projektach kreatywnych

Proces rekrutacyjny:

• Analiza CV
  Sprawdzimy, czy nasze potrzeby i Twoje doświadczenie są ze sobą spójne.

• Rozmowa telefoniczna z działem HR
  Krótka rozmowa, podczas której lepiej się poznamy i porozmawiamy o Twoim doświadczeniu oraz oczekiwaniach.

• Spotkanie w naszym biurze
  Spotkanie z Magdą — Head of HR & Administration — podczas którego porozmawiamy szerzej o Twoim doświadczeniu w obszarze HR, administracji kadrowej, organizacji procesów oraz codziennej pracy z dokumentacją i pracownikami.

• Decyzja i feedback
  Wracamy z informacją zwrotną niezależnie od wyniku 🤝

Jeśli czujesz, że to rola dla Ciebie — wyślij nam swoje CV i poznajmy się 🤝