Asystent/ka Zarządu

Cześć,

tu Xopero Software! 👋🏻

Jesteśmy wiodącym producentem oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i disaster recovery. Mamy ponad 16-letnie doświadczenie na rynku. Nasze produkty to Xopero ONE, Xopero Unified Protection i GitProtect. Specjalizujemy się w zabezpieczaniu środowisk fizycznych, wirtualnych, usług SaaS oraz narzędzi DevOps (jako nieliczni na świecie!). Jesteśmy prekursorem rozwiązań chmurowych - byliśmy na rynku jeszcze zanim ktokolwiek w Polsce słyszał o usługach takich, jak Dropbox czy Google Drive! Z naszych produktów korzystają firmy z listy Fortune 500, w tym Orange, T-Mobile, AVIS, Quest Diagnostic, Zoop czy Diebold Nixdorf i wiele innych. Dzięki naszym produktom można zabezpieczyć całe środowisko biznesowe: od pojedynczego urządzenia po całą infrastrukturę IT! 🚀

Dołącz do nas, jako Asystent/ka Zarządu😎

Twoje zadania:

➡ Zarządzanie kalendarzem Zarządu – umawianie spotkań, koordynacja terminów, przypomnienia;

➡ Wsparcie administracyjne Zarządu w bieżących zadaniach i projektach (koordynacja spotkań, korespondencja, zestawienia. tworzenie agend oraz notatek);

➡ Przygotowywanie raportów, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu;

➡ Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych (sala konferencyjna, materiały, notatki);

➡ Reprezentowanie firmy w zewnętrznych instytucjach;

➡ Kompleksowa organizacja podróży służbowych dla całej organizacji (rezerwacja transportu, noclegu itp.);

➡ Współpraca z działem finansowym w zakresie rozliczeń podróży służbowych;

➡ Optymalizacja kosztów podróży służbowych i kontrola budżetów;

➡ Zarządzanie rozliczeniami oraz raportowanie kosztów podróży służbowych.

Nasze oczekiwania (must have):

➡ Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;

➡ Wykształcenie wyższe (mile widziany ukończony kierunek prawniczy);

➡ Komunikatywna znajomość języka polskiego oraz angielskiego;

➡ Prawo jazdy kat. B;

➡ Doświadczenie w organizacji podróży służbowych;

➡ Biegła obsługa narzędzi biurowych (pakiet MS Office lub Google Workspace) oraz systemów do rezerwacji podróży;

➡ Wysoka samodzielność, świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Wartości, którymi się kierujemy:

- Think Big - wyznaczamy sobie ambitne cele i wierzymy, że wszystko jest możliwe;

- Take Ownership - podejmowanie inicjatywy i proaktywność pomaga nam w rozwoju;

- Learn & Share - lubimy dzielić się wiedzą, co zwiększa naszą produktywność i pobudza do działania;

- Play Fair - traktujemy innych tak, jak sami chcemy być traktowani. 

Nasza oferta

Stanowisko: Asystent/ka Zarządu

Rodzaj umowy: UoP/B2B

Wynagrodzenie: 

➡ UoP: 6 000 - 8 000 PLN brutto

➡ B2B: 45 - 60 PLN/h netto + VAT

Wymiar pracy: pełny etat

Core hours: 9:00-15:00

Tryb pracy: stacjonarnie

Lokalizacja: Gorzów Wielkopolski

Język pracy: polski i angielski

A ponadto, oferujemy:

💣 wszystkie niezbędne narzędzia i sprzęt;

💣 welcome pack z miłymi niespodziankami;

💣 26 dni płatnego wstrzymania świadczenia usług (B2B);

💣 10 dni niezdolności do świadczenia usług (B2B);

💣 budżet szkoleniowy na Twój rozwój;

💣 bezpłatne lekcje języka angielskiego w czasie pracy;

💣 dofinansowanie do karty Multisport (np. Multisport Light za 1 PLN);

💣 prywatną opiekę medyczną Luxmed (np. Pakiet Standardowy-Indywidualny za 1 PLN);

💣 Dzień na U - dodatkowy dzień urlopu na profilaktykę zdrowotną;

💣 urlop menstruacyjny;

💣 dofinansowanie do ubezpieczenia na życie; 

💣 wyprawkę dla dziecka;

💣 dofinansowanie do okularów;

💣 Program Poleceń Pracowniczych;

💣 Xoperosy - to nasza wyjątkowa gala, podczas której wyłaniamy najlepszych pracowników;

💣 impreza świąteczna i świąteczne prezenty to nasza tradycja;

💣 wyjazdy integracyjne.

Proces rekrutacyjny

1. Rozmowa z Rekruterem

2. Spotkanie z Head of Administration - Aurelią oraz CEO - Łukaszem

3. Test predyspozycji zawodowych (Facet5 oraz ToRQ)