Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klienta

Twój zakres obowiązków

Szukamy pełnej entuzjazmu osoby, która dołączy do naszego zespołu i zadba o to, by w naszej redakcyjnej przestrzeni niczego nie zabrakło, goście przychodzący na spotkania i nagrania czuli się u nas mile widziani, subskrybenci XYZ otrzymywali precyzyjne odpowiedzi na zadawane pytania, a dokumenty trafiały tam, gdzie trzeba.

Co będziesz robić?

-Archiwizować dokumenty upewniając się, że przeszły przez poprawny obieg (czyli panować nad papierologią we współpracy/przy wsparciu przełożonej tak, żebyśmy mieli łatwy i szybki dostęp do wszystkich dokumentów);

-Wystawiać faktury i wysyłać je do naszych klientów i partnerów;

-Obsługiwać korespondencję i dbać, żeby trafiała do właściwych osób;

-Przyjmować gości i sprawiać, by czuli się u nas mile widziani;

-Tworzyć dobrą atmosferę w biurze (serio — to ważna część pracy!);

-Wspierać zespół w organizacji eventów firmowych, spotkań integracyjnych i wyjazdów służbowych;

-Zapewniać płynne funkcjonowanie biura – od zaopatrzenia biura we wszystkie niezbędne produkty, po organizację przestrzeni biurowej, nie bojąc się samodzielnego opróżniania zmywarki czy wlewania mleka do ekspresu.

Nasze wymagania

Czego oczekujemy?

-Codziennej pracy stacjonarnej w redakcji w centrum Warszawy;

-Komunikatywności - będziesz mieć częsty kontakt z pozostałym zespołem i odwiedzającymi nas gośćmi;

-Skrupulatności i dobrej organizacji pracy – archiwizowanie i wystawianie dokumentów wymagają dbania o poprawność i terminowość;

-Znajomości Excela (nie musisz tworzyć makr, ale formuły typu SUMA nie mogą Cię przerażać);

-Zaangażowania i inicjatywy — doceniamy, gdy ktoś widzi, co można zrobić lepiej, i po prostu to robi, bo chce, a nie musi.

To oferujemy

-Pracę w jednym z najbardziej obiecujących projektów mediowych na rynku, z realnym wpływem na rozwój organizacji i Twoich kompetencji

-Prywatną opiekę medyczną

-Możliwość wykupienia karty sportowej

-Dożywotnią subskrypcję XYZ, dla Ciebie i dwóch wybranych osób (tak, na serio — na zawsze)