Finance & Administration Specialist
Nowa

Finance & Administration Specialist

Gdańsk
6 000 - 8 000 PLN/mies.Brutto miesięcznie - UoP
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
UoP
Tryb pracy
Praca hybrydowa

Wymagane umiejętności

angielski B1

finanse

Mile widziane

branża IT

kadry

administracja

EB

organizacja eventów

Opis stanowiska

Rekrutacja zdalna

Jesteśmy Yameo – polsko-holenderską firmą technologiczną z siedzibą w Gdańsku, liczącą 50-osobowy zespół pełen pasji i zaangażowania. Od ponad 19 lat tworzymy innowacyjne rozwiązania, a nasz flagowy produkt – Video in Person – pomaga bankom oraz instytucjom certyfikacyjnym i ubezpieczeniowym na całym świecie w prowadzeniu zdalnej obsługi klienta. 

Ale to nie wszystko! Realizujemy też nietuzinkowe projekty dla klientów z różnych zakątków globu. Jednym z nich jest system dla rządu Ghany, który monitoruje dystrybucję surowców naturalnych, takich jak ropa naftowa – to technologia w służbie realnych zmian! 


💡 Co nas wyróżnia? 

Luźna, przyjazna atmosfera – daleko nam do korporacyjnych schematów. 

Płaska struktura – szybkie decyzje, bez zbędnej biurokracji. 

Brak micromanagementu – ufamy sobie nawzajem i dajemy swobodę działania. 

Rozwój na serio – jeśli chcesz się uczyć i rozwijać, na pewno Ci w tym pomożemy!  

 

Co należy do Twoich obowiązków? 


Finanse: 

  • Obsługa wyciągów bankowych i zamknięć miesiąca. 
  • Wystawianie faktur sprzedaży. 
  • Przetwarzanie faktur kosztowych za pomocą platformy Taxxo. 
  • Przygotowywanie listy płac i monitoring wynagrodzeń pracowniczych. 

Administracja: 

  • Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 
  • Prowadzenie rejestrów dokumentów, ewidencja korespondencji. 
  • Zarządzanie świadczeniami i benefitami (obsługa programów benefitowych). 
  • Współpraca z dostawcami i usługodawcami. 
  • Zaopatrzenie w materiały biurowe. 
  • Optymalizacja kosztów i efektywność operacyjna. 
  • Przestrzeganie procedur i standardów firmy – dbanie o prawidłowy przepływ informacji i zgodność z regulacjami. 

 Employer Branding (EB): 

  • Aktualizacja wewnętrznych platform komunikacyjnych (SharePoint). 
  • Organizowanie wydarzeń dla pracowników, rozwijanie strategii EB. 


Wymagania dla kandydata: 

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, finanse, ekonomia, administracja lub pokrewne). 
  • Minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze HR Operations, administracji kadrowej lub finansów. 
  • Samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania wieloma zadaniami. 
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami, partnerami biznesowymi oraz zespołem wewnętrznym. 
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją i finansami. 
  • Znajomość podstaw księgowości i procesów finansowych (mile widziane doświadczenie w obsłudze faktur i rozliczeń). 
  • Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, SharePoint), Jira oraz umiejętność obsługi systemów kadrowych. 
  • Znajomość przepisów dotyczących prawa pracy. 
  • Umiejętność zarządzania dokumentacją oraz obsługi umów i kontraktów. 
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2. 

 

Dodatkowe atuty: 

  • Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych i employer brandingu. 
  • Umiejętność tworzenia treści do wewnętrznych komunikatów i mediów społecznościowych. 


Oferujemy: 

  • Zatrudnienie na umowę o pracę na zastępstwo. 
  • Praca hybrydowa – łączymy pracę zdalną z pracą w biurze w Gdańsku Oliwie, położonym w cichej okolicy, blisko SKM, pętli tramwajowej, parku i stawu. 
  • Prywatna opieka medyczna – dla Ciebie i Twojej rodziny. 
  • Budżet na rozwój – szkolenia, konferencje, warsztaty zawodowe. 
  • Świetna atmosfera – team-building, eventy w biurze, wyjazdy integracyjne. 
  • Dodatkowe upominki – na urodziny i święta. 
  • Stawiamy na luźną atmosferę, brak zbędnej biurokracji i płaską strukturę organizacyjną. Jeśli cenisz rozwój, dobrą współpracę i przyjazne środowisko pracy, to może być miejsce dla Ciebie. 
6 000 - 8 000 PLN/mies.

Brutto miesięcznie - UoP

Rekomendowane oferty

Samodzielny księgowy ze znajomością SAP (umowa na zastępstwo)

Nowa
Westernacher Consulting Sp. z o.o.
Kraków
, Praca zdalna
Zdalnie
SAP
wykształcenie wyższe
prawo podatkowe
Nowa

R2R Accountant

Nowa
70 - 80 PLN/godz.
Link Group
Gdańsk
, Praca zdalna
Zdalnie
Tableau
GenAI
finanse
Nowa

Księgowa/y

Nowa
8 000 - 9 000 PLN/mies.
Value Finance
Gdańsk
, Praca zdalna
Zdalnie
przepisy podatkowe
rachunkowość
fakturowanie
Nowa

Księgowy/a

Nowa
Optim Human Sp. z o.o
Gdańsk
, Praca zdalna
Zdalnie
rachunkowość
księgowość
prawo podatkowe
Nowa

Księgowy GL z j. niemieckim

Nowa
8 000 - 10 000 PLN/mies.
Volkswagen Group Services
Gdańsk
, Praca zdalna
Zdalnie
GL
Microsoft Office Excel
SAP
Nowa