Finance & Administration Specialist

Jesteśmy Yameo – polsko-holenderską firmą technologiczną z siedzibą w Gdańsku, liczącą 50-osobowy zespół pełen pasji i zaangażowania. Od ponad 19 lat tworzymy innowacyjne rozwiązania, a nasz flagowy produkt – Video in Person – pomaga bankom oraz instytucjom certyfikacyjnym i ubezpieczeniowym na całym świecie w prowadzeniu zdalnej obsługi klienta. 

Ale to nie wszystko! Realizujemy też nietuzinkowe projekty dla klientów z różnych zakątków globu. Jednym z nich jest system dla rządu Ghany, który monitoruje dystrybucję surowców naturalnych, takich jak ropa naftowa – to technologia w służbie realnych zmian! 

💡 Co nas wyróżnia? 

✔ Luźna, przyjazna atmosfera – daleko nam do korporacyjnych schematów. 

✔ Płaska struktura – szybkie decyzje, bez zbędnej biurokracji. 

✔ Brak micromanagementu – ufamy sobie nawzajem i dajemy swobodę działania. 

✔ Rozwój na serio – jeśli chcesz się uczyć i rozwijać, na pewno Ci w tym pomożemy!  

Co należy do Twoich obowiązków? 

Finanse: 

• Obsługa wyciągów bankowych i zamknięć miesiąca. 
• Wystawianie faktur sprzedaży. 
• Przetwarzanie faktur kosztowych za pomocą platformy Taxxo. 
• Przygotowywanie listy płac i monitoring wynagrodzeń pracowniczych. 

Administracja: 

• Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 
• Prowadzenie rejestrów dokumentów, ewidencja korespondencji. 
• Zarządzanie świadczeniami i benefitami (obsługa programów benefitowych). 
• Współpraca z dostawcami i usługodawcami. 
• Zaopatrzenie w materiały biurowe. 
• Optymalizacja kosztów i efektywność operacyjna. 
• Przestrzeganie procedur i standardów firmy – dbanie o prawidłowy przepływ informacji i zgodność z regulacjami. 

 Employer Branding (EB): 

• Aktualizacja wewnętrznych platform komunikacyjnych (SharePoint). 
• Organizowanie wydarzeń dla pracowników, rozwijanie strategii EB. 

Wymagania dla kandydata: 

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, finanse, ekonomia, administracja lub pokrewne). 
• Minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze HR Operations, administracji kadrowej lub finansów. 
• Samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania wieloma zadaniami. 
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami, partnerami biznesowymi oraz zespołem wewnętrznym. 
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją i finansami. 
• Znajomość podstaw księgowości i procesów finansowych (mile widziane doświadczenie w obsłudze faktur i rozliczeń). 
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, SharePoint), Jira oraz umiejętność obsługi systemów kadrowych. 
• Znajomość przepisów dotyczących prawa pracy. 
• Umiejętność zarządzania dokumentacją oraz obsługi umów i kontraktów. 
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2. 

Dodatkowe atuty: 

• Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych i employer brandingu. 
• Umiejętność tworzenia treści do wewnętrznych komunikatów i mediów społecznościowych. 

Oferujemy: 

• Zatrudnienie na umowę o pracę na zastępstwo. 
• Praca hybrydowa – łączymy pracę zdalną z pracą w biurze w Gdańsku Oliwie, położonym w cichej okolicy, blisko SKM, pętli tramwajowej, parku i stawu. 
• Prywatna opieka medyczna – dla Ciebie i Twojej rodziny. 
• Budżet na rozwój – szkolenia, konferencje, warsztaty zawodowe. 
• Świetna atmosfera – team-building, eventy w biurze, wyjazdy integracyjne. 
• Dodatkowe upominki – na urodziny i święta. 
• Stawiamy na luźną atmosferę, brak zbędnej biurokracji i płaską strukturę organizacyjną. Jeśli cenisz rozwój, dobrą współpracę i przyjazne środowisko pracy, to może być miejsce dla Ciebie.