Process Coordinator

W Żabce Future napędzamy cyfrową transformację Grupy Żabka. Tworzymy nowoczesny,  skalowalny ekosystem technologiczny, który łączy dane, narzędzia i procesy w spójną całość. Działamy szybko, z pomysłem i w zgranych zespołach. Stawiamy na skalowalne technologie,  realny wpływ i ciągłe doskonalenie�� 

Aktualnie poszukujemy Process Coordinator do jednej ze spółek w Grupie Żabka! 

Co będzie należało do Twoich zadań? 

• projektowanie, wdrażanie i doskonalenie procesów operacyjnych w wewnętrznym  software housie Grupy Żabka (m.in. performance review, feedback, onboarding,  rozliczanie czasu pracy, komunikacja wewnętrzna); 

• analiza danych związana z pracą projektową, w tym timesheetów, nakładu pracy  zespołów i efektywności procesów; 

• monitorowanie przebiegu procesów i identyfikacja wąskich gardeł oraz obszarów do  usprawnień; 

• przygotowywanie i wdrażanie nowych rozwiązań oraz narzędzi wspierających codzienną  pracę zespołów; 

• opracowywanie i aktualizacja instrukcji, checklist i standardów operacyjnych,  zapewniających spójność i zgodność działań z politykami organizacji; 

• wspieranie liderów i zespołów w realizacji procesów oraz rozwiązywaniu bieżących  wyzwań operacyjnych; 

• dbanie o transparentność komunikacji, porządkowanie kanałów komunikacji;

• udział w planowaniu operacyjnym software house’u i inicjatywach rozwojowych. 

Kogo szukamy? 

• posiadasz doświadczenie w obszarze analizy procesów/HR/zarządzania projektami w  software house; 

• możesz pochwalić się umiejętnością projektowania, wdrażania i usprawniania procesów  w środowisku technologicznym lub software house; 

• potrafisz łączyć myślenie analityczne z empatycznym podejściem do ludzi – rozumiesz  zarówno dane, jak i kontekst zespołów, które za nimi stoją; 

• swobodnie analizujesz dane operacyjne i projektowe i potrafisz przekładać je na  konkretne rekomendacje; 

• dobrze znasz Excel i potrafisz wykorzystywać dane do podejmowania decyzji  biznesowych; 

• jesteś komunikatywny/a i proaktywny/a – potrafisz współpracować z różnymi zespołami,  wspierać liderów i facylitować rozmowy, które prowadzą do usprawnień; 

• cechuje Cię dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań;

• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym i zmieniającym się środowisku, w którym  elastyczność, inicjatywa i partnerskie podejście do współpracy są kluczowe.

Co oferujemy? 

• współpracę w oparciu w oparciu o kontrakt B2B; 

• pracę hybrydowa – lubimy spotykać się w poznańskim biurze; 

• niezbędny sprzęt i narzędzia wspierające efektywną pracę; 

• preferencyjne warunki na kartę MultiSport, opiekę medyczną LuxMed i ubezpieczenie  grupowe Uniqa. 

A do tego: 

• realny wpływ na technologie, z których codziennie korzystają miliony ludzi;

• zespół, w którym można liczyć na wsparcie i dobrą atmosferę; 

• miejsce, gdzie Twoje pomysły są słyszane i mają znaczenie; 

• współpracę z ekspertami i ekspertkami z różnych dziedzin; 

• czas na rozwój, naukę i testowanie nowych rozwiązań. 

Polityka równości 

W Żabce zależy nam na tym aby każda osoba, która przechodzi przez proces rekrutacji miała  poczucie, że mogła w pełni pokazać swoje umiejętności, kompetencje i potencjał. 

Wierzymy, że nasza siła pochodzi z unikatowości każdej osoby oraz wzajemnego szacunku i  otwartości na różnorodność. Do aplikowania zapraszamy każdą osobę, niezależnie od wieku,  płci, stopnia sprawności, sytuacji rodzinnej, religii, orientacji seksualnej, narodowości itp.  Chcesz wiedzieć więcej o naszym równościowym i inkluzowym podejściu, przeczytaj Politykę  równości. (https://zabkagroup.com/pl/nasza-odpowiedzialnosc/nasze-polityki/)