Specjalistka/Specjalista ds. Zamówień

Zakres obowiązków:

• Obsługa procesu zakupowego i zamówień niehandlowych zgodnie z obowiązującymi procedurami

• Monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień oraz współpraca z dostawcami i klientami wewnętrznymi

• Wyjaśnianie rozbieżności w procesie zakupowym (m.in. 3-Way Match) oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów

• Zarządzanie danymi zakupowymi w systemach (dostawcy, katalogi, kontrakty, cenniki)

• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień wspierających realizację procesów zakupowych

• Udział w działaniach usprawniających i automatyzujących proces zakupowy

• Wsparcie i szkolenie użytkowników systemów zakupowych

• Realizacja prac administracyjno-biurowych w dziale 

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

• Doświadczenie w obszarze zakupów, administracji lub procesów Procure-to-Pay / Source-to-Pay 

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office 365, w szczególności Excel

• Mile widziana znajomość systemów ERP (np. SAP), platform zakupowych (np. Ariba, Coupa, Ivalua) oraz narzędzi raportowych (np. Power BI)

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, głównie w komunikacji pisemnej

• Doskonała organizacja pracy, dokładność, samodzielność oraz nastawienie na współpracę i doskonalenie procesów

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres 12 miesięcy (brak okresu próbnego)

• Pracę hybrydową z centrali w Poznaniu (3 dni w biurze, 2 dni z domu w tygodniu), elastyczne godziny pracy

• Możliwość rozwoju zawodowego w organizacji nastawionej na innowacje i ciągłe doskonalenie

• Szeroki pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna Luxmed, karta sportowa Multisport, ubezpieczenie na życie, EAP - program wsparcia pracowników i więcej