Zlecenie w Zespole Umów Handlowych

Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz obiegu wewnętrznego dokumentów dla Departamentu Handlowego.

• Samodzielne prowadzenie i kontrola procesu podpisywania umów przez umocowane w spółce osoby i uzyskiwanie odpowiednich akceptacji wewnętrznych.

• Prowadzenie rejestru umów, przygotowywanie i optymalizacja raportów.

• Wykonywanie skanów, archiwizacja i prowadzenie elektronicznej bazy podpisanych dokumentów.

• Odpowiadanie na zapytania wewnętrznych interesariuszy i udostępnianie dokumentów wewnątrz spółki zgodnie z wewnętrznymi politykami.

• Udział we wdrożeniach projektów oraz udział w organizacji wydarzeń wewnętrznych i spotkań.

• Koordynowanie innych procesów administracyjnych Departamentu Handlowego.

Nasze wymagania

• Dyspozycyjność w wymiarze 30 godzin tygodniowo.

• Znajomość Excel/Word/Outlook.

• Skrupulatność oraz chęć do nauki i rozwoju.

• Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.

• Mile widziany status studentki/studenta kierunków ekonomicznych, administracyjnych, prawnych lub pokrewnych.

Co oferujemy

• Umowę zlecenie na okres 6 miesięcy.

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w pracy z dokumentacją handlową i procesami administracyjnymi.

• Realne wsparcie kluczowych procesów w Departamencie Handlowym.

• Współpracę z doświadczonym zespołem oraz wsparcie w okresie wdrożenia.

• Możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, analitycznych oraz pracy z narzędziami biurowymi.

• Przyjazną atmosferę pracy i udział w inicjatywach oraz wydarzeniach wewnętrznych.

• Możliwość poznania funkcjonowania dużej organizacji od środka.