Stażysta / Stażystka w Sekcji Kancelarii i Recepcji
Dział Kancelarii i Recepcji to miejsce gdzie zaczyna się każda sprawa. To symboliczne „serce” organizacji – sortujemy sprawy i płynnie przekazujemy je do właścicieli merytorycznych.
Zajmujemy się procesową obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Stosujemy nowoczesne podejście w zarządzaniu dokumentacją, które systematyzuje proces obiegu korespondencji wpływającej różnymi kanałami: pocztą tradycyjną, mailem, osobiście oraz na skrzynki e-puap i e-doręczenia - aby zapewnić sprawny i bezpieczny przepływ pism wykorzystujemy w zarządzaniu dokumentami system EZD RP.
Odpowiadamy za to, aby obieg dokumentów był przejrzysty i sprawny, a każda sprawa posiadała kompletną dokumentację. Zarządzamy ryzykiem dostępności do dokumentacji – zależy nam na tym, aby każda korespondencja, dokument były przypisane do danej sprawy i mogły być odnalezione w krótkim czasie.
Dbamy również o wysyłkę pism terminie – mamy świadomość istotności tego elementu dla poszczególnych spraw.
Zakres realizowanych zadań podczas stażu:
przyjmowanie korespondencji przychodzącej oraz ewidencjonowanie pism
w systemie EZD RP,
sortowanie pism wpływających do kancelarii,
rejestracja oraz wysyłka listów zwykłych i poleconych w systemie EZD RP,
Do aplikowania na staż szczególnie zapraszamy:
studentów i studentki uczelni wyższych z kierunków: administracja i pokrewne
Oczekiwania wobec stażystów i stażystek:
znajomość Ms Office,
umiejętność obsługi sprzętu biurowego
skrupulatność i spostrzegawczość
Kwestie organizacyjne stażu:
czas trwania stażu: 6 miesięcy, od lipca do grudnia 2026 r.
od 60 do 160 godzin w miesiącu, co oznacza od 360 do 960 godzin stażu w trakcie 6 miesięcy trwania programu
umowa zlecenie – stawka godzinowa to 35,00 zł brutto
tryb stacjonarny – w siedzibie ZTM, ul. Grochowska 316/320, Warszawa
Realizując staż w Sekcji Kancelarii i Recepcji nabędziesz:
wsparcie doświadczonego zespołu i możliwość nauki od specjalistów
doświadczenie zawodowe w jednej z kluczowych jednostek samorządowych
w stolicy
praktyczne doświadczenie w realnym środowisku pracy
Jak zaaplikować i jaki jest przebieg rekrutacji na staż?
zapoznaj się z Regulaminem rekrutacji na płatny Program Stażowy, który dostępny jest TUTAJ – przystąpienie do rekrutacji jest jednocześnie oświadczeniem o akceptacji Regulaminu
rozwiąż zadanie opublikowane w zakładce Kariera
CV wraz z rozwiązanym zadaniem oraz klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych prześlij do dnia 03.05.2026 r. na: programstazowy@ztm.waw.pl wpisując w temacie ‘Stażysta/Stażystka w Dziale Administracyjno- Gospodarczym”
zapoznajemy się z Twoim CV i rozwiązanym zadaniem
zapraszamy wybrane osoby na rozmowę rekrutacyjną – wybieramy osobę / osoby, którym zaproponujemy realizację stażu
przekazujemy informację zwrotną wszystkim uczestnikom rekrutacji na staż
witamy w ZTM 😊