Osoba do kancelarii

• Warszawa, ul. Modzelewskiego 77a

• Umowa zlecenie

• Okres umowy: czerwiec – wrzesień 2026

• Oferta ważna do 11.06.2026 r.

• Praca stacjonarna 

• Rekrutacja zdalna

O projekcie 

Uporządkuj dokumenty, które mają znaczenie

Lubisz porządek, precyzję i pracę z dokumentacją? Dobrze czujesz się w zadaniach wymagających skrupulatności i odpowiedzialności? Dołącz do naszego zespołu i wspieraj sprawne funkcjonowanie obiegu dokumentów!

Twój zakres prac:

• przygotowywanie nieaktywnego zasobu dokumentów do przechowywania w składnicy akt (wydzielanie z akt aktywnych, klasyfikacja zgodnie z JRWA, sporządzanie spisów, zabezpieczanie i przekazywanie akt),

• prowadzenie bieżącego zasobu archiwalnego z uwzględnieniem okresów retencji,

• przygotowywanie korespondencji do rejestracji (weryfikacja formalna, rejestracja, dystrybucja do właściwych odbiorców),

• udział w przygotowaniu korespondencji do wysyłki (kontrola kompletności i poprawności danych adresowych),

• przegląd dokumentów prawnych w zakresie ich aktualności i obowiązywania,

• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów.

Wymagane kompetencje i umiejętności: 

• wykształcenie minimum średnie (preferowane: administracja, archiwistyka lub pokrewne),

• znajomość zasad obiegu dokumentów i podstaw kancelarii,

• umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną,

• dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość,

• dokładność, rzetelność i odpowiedzialność,

• umiejętność zachowania poufności informacji,

• podstawowa obsługa komputera (MS Word, Excel).

Mile widziane:

• znajomość JRWA oraz zasad archiwizacji dokumentów,

• doświadczenie w pracy kancelaryjnej lub archiwalnej,

• znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD),

• wiedza z zakresu okresów retencji i składnicy akt,

• ukończone kursy lub szkolenia z archiwistyki lub instrukcji kancelaryjnej,

• doświadczenie w administracji publicznej lub instytucjach.