Asystent / Asystentka ds. dokumentacji środowiskowej (DPR/EDPR)

Wspieraj zespół Environment w codziennych działaniach! :)

Dołączysz do zespołu Environment i będziesz wspierać procesy związane z dokumentacją środowiskową oraz rozliczaniem odpadów. Twoje działania będą koncentrować się wokół dokumentów DPR/EDPR oraz współpracy z klientami, partnerami i zespołami wewnętrznymi. ♻️📑

Na co dzień zadbasz o jakość danych, terminowość procesów i sprawny obieg dokumentów. Wspólnie z zespołem będziesz też śledzić zmiany w przepisach środowiskowych i przekładać je na codzienną praktykę.

Lubisz tematy środowiskowe i pracę z dokumentami? Aplikuj! 🤓💪

Jakie zadania będziesz realizował/a na tym stanowisku? 

• Koordynacja procesu wnioskowania o dokumenty DPR/EDPR dla klientów i sieci handlowych, w tym przygotowywanie i obsługa wniosków w systemie BDO oraz zleceń mailowych,

• Nadzór nad zgodnością danych we wnioskach/zleceniach (KPO, masy i kody odpadów) oraz weryfikacja poprawności dokumentów DPR/EDPR,

• Zarządzanie dokumentacją środowiskową, czyli nadzór nad obiegiem dokumentów, porządkowanie i archiwizacja, 

• Uzupełnianie i aktualizacja zestawień oraz raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne (klienci),

• Bieżący kontakt oraz współpraca z klientami i partnerami biznesowymi (Organizacje Odzysku Opakowań, recyklerzy, odbiorcy odpadów),

• Współpraca z wewnętrznym zespołem wsparcia sprzedaży, handlowców i finansów,

• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących gospodarki odpadami i ochrony środowiska oraz dostosowywanie działań operacyjnych,

• Praca z narzędziami G Suite (Sheets, Docs), Asana oraz wewnętrznymi systemami ZEME.

Jakie kompetencje i doświadczenie są potrzebne na tym stanowisku?

• Dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły,

• Sprawne poruszanie się w systemach informatycznych (praca w BDO oraz systemach wewnętrznych),

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość (wnioski o DPR/EDPR mają określone terminy),

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz asertywność w pracy z działami wewnętrznymi i partnerami biznesowymi,

• Gotowość do zdobywania i poszerzania wiedzy z zakresu gospodarki odpadami oraz ochrony środowiska,

• Dobra znajomość GSuite (Google Sheets, Google Docs),

• Mile widziana znajomość systemu BDO, procesu wnioskowania o DPR/EDPR lub doświadczenie w branży gospodarki odpadami.

Dlaczego warto do nas dołączyć? 

• Ciekawy świat szybko rozwijającej się branży odpadowej, 

• Umowa o pracę, 

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna dla Ciebie i pakiet dla bliskich w przystępnej cenie, dofinansowanie do karty Multisport, okularów i szkoleń, 

• Hybrydowy system pracy, To Ty wybierasz, które dni w tygodniu pracujesz z biura, a które zdalnie, 

• Niezbędny sprzęt do pracy (laptop, telefon + akcesoria), 

• Wyjścia i wyjazdy integracyjne, spotkania zespołowe, cykliczne 1on1, śniadania managerskie (nie tylko dla managerów :)

• Praca w 3-osobowym zespole Environment, w atmosferze sprzyjającej współpracy, z efektywnym onboardingiem, szkoleniami oraz jasnymi celami i oczekiwaniami, 

• Szczerość (u nas możesz liczyć na regularny feedback już na etapie rekrutacji), zaufanie (dajemy Ci dużo autonomii i elastyczności w planowaniu swoich zadań) oraz sprawczość i poczucie decyzyjności (każdy członek zespołu może przedstawić swój pomysł i zawsze zostanie wysłuchany). 

ZEME sp. z o.o.

Jesteśmy pierwszą w Europie firmą odpadową, której faktycznym kręgosłupem działalności są systemy informatyczne, narzędzia cyfrowe i bazy danych (liczą dziś > 10mln rekordów). ZEME powstało z pasji do gospodarki odpadami oraz przekonania, że każdy odpad można zagospodarować mądrzej, a każdy proces - wykonać efektywniej. ♻️💻