Office Manager

W związku z dynamicznym rozwojem do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko

Office Manager

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w polskiej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia
• Praca na pełen etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
• Przyjazna atmosfera oraz energiczny zespół współpracowników
• Możliwość rozwoju i zdobycia szerokiego doświadczenia zawodowego
• Dofinansowanie zajęć sportowych
• Prywatna opieka medyczna
• Zniżki na firmowe produkty
• Parking dla pracowników
• System poleceń pracowniczych
• Szkolenia podnoszące kwalifikacje

Obowiązki

• Codzienne wsparcie Dyrektora Administracji w realizacji zadań operacyjnych i projektowych
• Koordynowanie spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem zakładu produkcyjnego
• Obsługa i nadzór nad dokumentacją wewnętrzną oraz korespondencją firmową
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług m.in. weryfikacja umów podpisywanych z dostawcami, negocjowanie warunków (np. opieka medyczna, serwisy)
• Koordynacja obiegu dokumentów i zakupów biurowych
• Współpraca z innymi działami w zakresie spraw organizacyjnych
• Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad zagadnieniami związanymi z ochroną środowiska m.in. wsparcie w przygotowywaniu raportów środowiskowych, kontakt z urzędami
• Wspieranie procesu wdrażania procedur oraz utrzymywania standardów firmowych
• Obsługa floty samochodowej, organizacja delegacji służbowych oraz nadzór nad koordynowaniem zagadnień związanych z laptopami, licencjami i telefonami służbowymi.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane w firmie produkcyjnej
• Znajomość zagadnień z zakresu administracji biurowej oraz mile widziane z zakresu ochrony środowiska,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
• Samodzielność w działaniu i umiejętność szybkiego reagowania na zmiany
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

O nas

ZPC Milanówek jest firmą rodzinną. Od samego początku specjalizuje się w produkcji Tradycyjnej Krówki Milanowskiej znanej i kochanej przez konsumentów w całym kraju. Firma od 15 lat rozwija dodatkowo produkty z kategorii Fudge, Nougat oraz słodycze w czekoladzie, w tym produkty o niskiej kaloryczności. Produkty ZPC Milanówek, często nietypowe, są wybierane przez największe sieci na całym świecie i oferowane nawet w najdalszych zakątkach globu.

Celem naszej firmy jest nieustanny rozwój i innowacja we wszystkich dziedzinach naszej działalności. Dbamy aby nasze produkty zaskakiwały swoją unikatowością i smakiem, jednocześnie wpisując się w aktualne trendy żywieniowe. Dostosowujemy nasz zakład do najnowszych standardów pracy, dbając aby nasz personel mógł funkcjonować w przyjaznym ale i nowoczesnym otoczeniu. Kierujemy się najwyższymi wartościami, zapewniając bezpieczeństwo, poszanowanie ludzkiej pracy oraz uwzględniając troskę o środowisko. Gwarancją najwyższej jakości jest wdrożenie przez ZPC Milanówek najbardziej wymagających certyfikacji takich jak: IFS Food, BRC, Smeta, RSPO, a także HALAL Assurance System.

Dowiedz się więcej i dołącz do ZPC Milanówek!