Pracownik Administracyjno-Biurowy

Pracownik Administracyjno-Biurowy

Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i proaktywnej, która wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych i zadba o sprawne funkcjonowanie biura. Jeśli lubisz porządek, procesy i chcesz mieć realny wpływ na to, jak działa firma – to rola dla Ciebie!

Będziesz odpowiadać za nadzór nad dokumentacją, wsparcie zespołów w operacjach biurowych oraz dbanie o to, aby wszystkie procesy w biurze działały sprawnie i terminowo.

Zakres obowiązków:

• Nadzorowanie i archiwizacja dokumentów oraz korespondencji,

• Organizacja wyjazdów służbowych, delegacji, eventów oraz rezerwacja biletów i noclegów,

• Planowanie spotkań i wydarzeń firmowych,

• Kontrola i ewidencja sprzętu firmowego,

• Onboarding i offboarding pracowników (w zakresie formalności),

• Weryfikacja faktur kosztowych, kontrola opłat i współpraca z księgowością (KSeF),

• Przygotowywanie danych do raportów i budżetów (Excel / Google Sheets),

• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych i wsparcie zespołów w codziennych działaniach.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku biurowym,

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,

• Znajomość Excel / Google Sheets,

• Wiedza z zakresu fakturowania, kosztów i umów,

• Umiejętność pracy z różnymi interesariuszami,

• Dokładność, odpowiedzialność i zachowanie poufności informacji.

Dodatkowe atuty:

• Proaktywne podejście i inicjatywa w usprawnianiu procesów,

• Dobra znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole,

• Niezbędne narzędzia pracy,

• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.