Spec. ds. Administracji i Rozliczeń

Lubimy przy porannej kawie omawiać co się zadziało wczoraj i planować wyzwania na dzisiaj. Nie boimy się ciężkiej pracy, która przynosi rezultaty ani dyskusji o zadaniach mniej ambitnych. Wspieramy się wzajemnie w codziennym realizowaniu celów i umiemy wyciągać wnioski z tych niezrealizowanych. Jesteśmy dynamiczne, szczere i otwarte, co pozwala nam bezpośrednio mówić o problemach, aby je rozwiązywać. Bardzo cenimy pracę zespołową w kameralnej atmosferze.

Interesuje nas usystematyzowanie procesów rozliczeniowych i administracyjnych oraz realny wpływ na ich kształt. Stawiamy na jakość i skupiamy się na dostarczaniu rozwiązań, które pozwalają prawidłowo i bez zakłóceń funkcjonować naszej firmie. Bez wahania dokształcamy się w tematach, za które się zabieramy.

Jeśli Ty też - aplikuj do nas!

Dołącz do 4-osobowego zespołu jako Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń, który pomoże nam utrzymać i ustrukturyzować obszary rozliczeń i administracji przyczyniając się do wsparcia zespołów technologicznych i zapewnienia komfortowych warunków pracy oraz osiągania wyników.

autoDNA jest wiodącym dostawcą raportów historii pojazdów używanych z Europy i USA. Nasze produkty umożliwiają weryfikację historii pojazdu.

Zatrudniamy blisko 50 osób, realizując codzienne obowiązki w wydzielonych Zespołach składających się z 5-9 osób pracujących w nowoczesnym biurze w Łodzi przy ul. Obywatelskiej.

Poszukujemy do naszego zespołu scrumowego (tak, tak, Scrum w administracji i rozliczeniach jest możliwy) Specjalisty ds. Administracji i Rozliczeń z doświadczeniem księgowym i administracyjnym podpartym nutą analityczną, z niezłomnym dążeniem do celu oraz kreatywnym podejściem.

Must have:

Znajomość podstaw księgowości i rozliczeń

Znajomość podstaw administracyjnych

Umiejętności komunikacyjne

Problem solving

Nice to have:

Znajomość prowadzenia projektów

Umiejętność tworzenia procedur i instrukcji

Obsługa narzędzia RedMine i Comarch ERP Optima

Oferujemy:

●      Pracę zgodną z filozofią BizDevOps opartą na zwinnie działających zespołach w ramach Scrum; 

●      Narzędzie RedMine do organizacji obiegu zgłoszeń;

●      Coroczny budżet szkoleniowy do wykorzystania dla pracowników (szkolenia, kursy, studia);

●      Nowoczesne biuro w dobrej lokalizacji z udogodnieniami dla kierowców i rowerzystów;

●      Elastyczne formy współpracy: umowa o pracę, współpracę B2B;

●      Zadaniowy czas pracy w 8-godzinnym systemie;

●      Bezpłatne lekcje języka angielskiego;

●      Min. 20 dni płatnego urlopu niezależnie od formy współpracy;

●      Darmowe obiady w ramach Sprint Break’a;

●      Samochód służbowy do dyspozycji pracowników;

●      Cykliczne spotkania integracyjne, również wyjazdowe;

●      Dofinansowanie do karty sportowej;

●      Kawę, herbatę, soki oraz słodycze bez limitu;

●      Wynagrodzenie dostosowane do poziomu wiedzy i doświadczenia!

Czym będziesz się zajmować?:

●      Rozliczenia kontrahentów polskich i zagranicznych oraz raportowanie i komunikowanie w tym obszarze;

●      Raportowanie i monitorowanie płatności zarówno po stronie faktur przychodowych jak i kosztowych;

●      Kontrola i raportowanie zadłużenia kontrahentów oraz współpraca przy ściąganiu długów;

●      Obsługa i raportowanie kasy gotówkowej firmy;

●      Zapewnienie prawidłowego działania i optymalizacji procesu przepływu dokumentów księgowych;

●      Bieżąca współpraca z firmą księgowo-kadrową;

●      Tworzenie i wdrażanie procedur i procesów rozliczeniowych i administracyjnych firmy;

●      Obsługa poczty i przesyłek przychodzących i wychodzących;

●      Procesy zakupowe na potrzeby wewnętrzne biura;

●      Asystowanie i wspieranie Zarządu, Liderów i pracowników w organizowaniu tematów administracyjnych;

●      Zarządzanie dokumentacją: utrzymanie dokumentacji, aktualizacja tablic informacyjnych, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, komunikacja z pracownikami;

●      Wsparcie w działaniach dążących do implementacji i funkcjonowania narzędzia do rejestracji dokumentów (np. RedMine) w firmie.

Czego od Ciebie oczekujemy?

●      Wykształcenia wyższego (księgowego lub/i administracyjnego);

●      Min. 2 lat doświadczenia w tematach organizacji procesów administracyjnych lub/i księgowo-rozliczeniowych;

●      Znajomości procedur i systemów administracyjnych i zakupowych;

●      Dobrej znajomości języka angielskiego (poziom B2);

●      Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;

●      Skrupulatności i zdolności interpersonalnych;

●      Doskonałych umiejętności organizacyjnych i zarządzania czasem;

●      Zorientowania na koszty;

●      Proaktywnej postawy i umiejętności pracy w środowisku wielozadaniowym.

Więcej informacji udzielamy podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Aplikuj i dołącz do naszego zespołu już dziś!

Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko w wybranymi Kandydatami.