Specjalista ds. Administracyjnych i Floty Samochodowej
Ogłoszenie wygasło
PM
Specjalista ds. Administracyjnych i Floty Samochodowej
Bank Ochrony Środowiska
Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Starszy specjalista/Senior
Forma zatrudnienia
UoP
Tryb pracy
Praca z biura
Wymagane umiejętności
zarządzanie
flota samochodów
Ms office
analizy danych
komunikatywność
Prawo jazdy kat. B.
Opis stanowiska
Twój zakres obowiązków:
prowadzenie dokumentacji związanej z zarządzaniem flotą samochodową, zawierającej m.in. dane dotyczące aktualnego użytkownika, protokoły zdawczo-odbiorcze samochodu, umowy (dla samochodów użytkowanych w oparciu o umowę powierzenia z obowiązkiem zwrotu), upoważnienia,
prowadzenie dokumentacji dot. szkód komunikacyjnych użytkowanych samochodów,
współpraca z firmami leasingowymi w szczególności w zakresie odbierania, zdawania pojazdów, ustalania terminów czynności serwisowych,
przekazywanie i odbieranie pojazdów od użytkowników,
prowadzenie ewidencji przeglądów gwarancyjnych i badań technicznych oraz powiadamianie użytkowników pojazdów o terminach ich wykonywania,
uczestnictwo w procesie przygotowania pojazdów do zdania po zakończeniu okresu leasingu/najmu,
przeprowadzanie kontroli w zakresie przestrzegania zasad gospodarki samochodowej,
bieżące prowadzenie elektronicznej samochodowej bazy danych,
bieżące rozliczanie faktur z zakresu gospodarki samochodowej,
sprawdzanie zgodności rozliczeń z zawartymi umowami i zasadami gospodarki samochodowej,
obsługa transportowa Centrali Banku, w tym Członków Zarządu — wyjazdy, dostarczanie samochodów do serwisu i myjni, transport składników majątkowych,
opracowywanie planów budżetów w zakresie realizowanych zadań oraz kontrola realizacji budżetu,
przygotowywanie zestawień dot. wykorzystania samochodów służbowych w Banku.
Wymagania:
doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
umiejętność analizy danych i raportowania,
doskonała organizacja pracy własnej,
terminowość i rzetelność,
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
prawo jazdy kat. B.
Warunki zatrudnienia:
atrakcyjne warunki zatrudnienia,
możliwość rozwoju w jedynej takiej instytucji z misją ekologiczną o ugruntowanej pozycji na rynku,
dofinansowanie zajęć sportowych,
prywatna opieka medyczna,
dofinansowanie szkoleń i kursów,
ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach,
program rekomendacji pracowników,
inicjatywy dobroczynne,
projekty wolontariackie/ekologiczne,
trzy dni wolnego z tytułu wolontariatu,
upominki świąteczne,
świadczenia świąteczne,
sekcje sportowe,
program kafeteryjny,
dostęp do biblioteki e-booków i audiobooków Legimi,
programy wellbeingowy,
atrakcyjne lokalizacje biur i oddziałów banku,
system premiowy.
Sprawdź podobne oferty pracy
Koordynator ds. sieci sklepów (VM, ekspansja, facility management)