Specjalista ds. Administracyjnych i Floty Samochodowej

Twój zakres obowiązków:

• prowadzenie dokumentacji związanej z zarządzaniem flotą samochodową, zawierającej m.in. dane dotyczące aktualnego użytkownika, protokoły zdawczo-odbiorcze samochodu, umowy (dla samochodów użytkowanych w oparciu o umowę powierzenia z obowiązkiem zwrotu), upoważnienia,
• prowadzenie dokumentacji dot. szkód komunikacyjnych użytkowanych samochodów,
• współpraca z firmami leasingowymi w szczególności w zakresie odbierania, zdawania pojazdów, ustalania terminów czynności serwisowych,
• przekazywanie i odbieranie pojazdów od użytkowników,
• prowadzenie ewidencji przeglądów gwarancyjnych i badań technicznych oraz powiadamianie użytkowników pojazdów o terminach ich wykonywania,
• uczestnictwo w procesie przygotowania pojazdów do zdania po zakończeniu okresu leasingu/najmu,
• przeprowadzanie kontroli w zakresie przestrzegania zasad gospodarki samochodowej,
• bieżące prowadzenie elektronicznej samochodowej bazy danych,
• bieżące rozliczanie faktur z zakresu gospodarki samochodowej,
• sprawdzanie zgodności rozliczeń z zawartymi umowami i zasadami gospodarki samochodowej,
• obsługa transportowa Centrali Banku, w tym Członków Zarządu — wyjazdy, dostarczanie samochodów do serwisu i myjni, transport składników majątkowych,
• opracowywanie planów budżetów w zakresie realizowanych zadań oraz kontrola realizacji budżetu,
• przygotowywanie zestawień dot. wykorzystania samochodów służbowych w Banku.

Wymagania:

• doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• umiejętność analizy danych i raportowania,
• doskonała organizacja pracy własnej,
• terminowość i rzetelność,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• prawo jazdy kat. B.

Warunki zatrudnienia:

• atrakcyjne warunki zatrudnienia,
• możliwość rozwoju w jedynej takiej instytucji z misją ekologiczną o ugruntowanej pozycji na rynku,
• dofinansowanie zajęć sportowych,
• prywatna opieka medyczna,
• dofinansowanie szkoleń i kursów,
• ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach,
• program rekomendacji pracowników,
• inicjatywy dobroczynne,
• projekty wolontariackie/ekologiczne,
• trzy dni wolnego z tytułu wolontariatu,
• upominki świąteczne,
• świadczenia świąteczne,
• sekcje sportowe,
• program kafeteryjny,
• dostęp do biblioteki e-booków i audiobooków Legimi,
• programy wellbeingowy,
• atrakcyjne lokalizacje biur i oddziałów banku,
• system premiowy.