Office Manager

Do obowiązków pracownika należeć będzie:

• Zapewnienie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez utrzymanie wysokiego standardu obsługi recepcyjnej i wyglądu biura;
• Kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa, w tym: rejestracja i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa firmowej poczty elektronicznej, prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu;
• Obsługa elektronicznego systemu obiegu i archiwizacji dokumentów;
• Wsparcie Działu Obsługi Zamówień w przygotowaniu dokumentów i zestawień;
• Organizacja i obsługa spotkań z klientami oraz partnerami biznesowymi (sala konferencyjna, catering, materiały);
• Koordynacja podróży służbowych – rezerwacje biletów, przygotowywanie delegacji i rozliczeń;
• Zarządzanie zamówieniami materiałów biurowych oraz współpraca z serwisami technicznymi.

Wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne;
• Doskonała organizacja pracy i samodzielność w działaniu;
• Odpowiedzialność, skrupulatność oraz nastawienie na jakość i efektywność.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów;
• Inicjatywa, otwartość i pozytywne nastawienie do współpracy w zespole.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Pracę w biurze o stałych godzinach,
• Opiekę medyczną,
• Perspektywy rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Pracę w ambitnym i dynamicznym zespole.