Asystent/ka biura

Przewidywany start pracy: początek maja 2023

Twoje zadania:

• Bieżąca obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości, prowadzenie terminarza, nadzór nad skrzynką mailową biura oraz obsługa telefonu
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zaopatrzenie biura w art. biurowe, spożywcze itp.,
• Rejestrowanie faktur kosztowych oraz dbanie o poprawność danych
• Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizacje dokumentów
• Wyjaśnianie bieżących spraw z księgowością, sporządzanie drobnych zestawień
• Kontakt z podwykonawcami – zgłaszanie i organizacja prac porządkowych i napraw
• Bieżące utrzymywanie porządku – szczególnie w sali konferencyjnej oraz kuchni, wstawianie zmywarki, wyrzucanie śmieci
• Wsparcie przy wdrażaniu nowych pracowników
• Organizacja i proponowanie wydarzeń wewnętrznych – dobry duch firmy 😊

Cechy osoby, której szukamy:

• Zaangażowanie i proaktywność
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
• Nastawienie na rozwiązanie problemów
• Gospodarność i dbałość o szczegóły
• Łatwe nawiązywanie kontaktów
• Komunikatywność i umiejętność pracy w dynamicznym zespole
• Umiejętność priorytetyzacji zadań w stresujących sytuacjach
• Otwartość na naukę
• Pozytywne nastawienie
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Opcjonalna znajomość systemu IOS – pracujemy na macbookach

Co oferujemy:

• Zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin (9-17, poniedziałek-piątek)
• Możliwe różne formy zatrudnienia
• Prywatną opiekę medyczną w Luxmed oraz dofinansowanie na okulary korekcyjne (bez względu na wybraną formę zatrudnienia)
• Jesteśmy partnerem “Dzień na U” Rak'n'Roll, więc dostaniesz od nas dodatkowy dzień płatnego urlopu na badania profilaktyczne
• Zdobycie ciekawego doświadczenia w agencji, która realizuje projekty dla największych polskich i zagranicznych marek, fundacji i organizacji pozarządowych oraz ciekawych postaci
• Realną możliwość wprowadzania własnych pomysłów w życie – sky is the limit!
• Przyjazną atmosferę – wspólnie świętujemy nasze urodziny, święta oraz inne okazje np. urodziny założenia agencji, walentynki, dzień kobiet
• Nasze biuro mieści się w centrum Warszawy, w pięknej, przedwojennej kamienicy przy ul. Mokotowskiej 51/53 - dla tych, którzy (tak jak my) nie lubią korpo-biurowców, jest to duży plus :)