Event Project Manager

Centrum Terapii DIALOG to grupa poradni psychiatryczno - psychologicznych. Działamy na rynku od 2006 roku. Zapewniamy pacjentom z całej Polski pomoc online, telefonicznie oraz w 10 przychodniach w Warszawie przez 7 dni w tygodniu. Jako organizacja zrzeszamy ponad 450 współpracowników: specjalistów psychiatrii, neurologii i psychoterapii oraz dynamicznie rozwijającą się grupę pracowników działów administracyjnych i biznesowych. Stale rozwijamy naszą działalność medyczną, terapeutyczną i edukacyjną. Otwieramy nowe przychodnie i prowadzimy szkolenia dla psychoterapeutów. Tworzymy nowe miejsca pracy dla entuzjastów, którzy podzielają naszą misję pomagania ludziom, nawet w najtrudniejszych sytuacjach ze zdrowiem psychicznym.

Więcej na temat Centrum Terapii DIALOG na stronie: psychiatrzy.warszawa.pl

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Event Project Manager

Twój zakres obowiązków

• całościowe i samodzielne koordynowanie wydarzeń organizowanych przez firmę (w tym naukowych, merytorycznych i integracyjnych),
• planowanie i przygotowywanie poszczególnych wydarzeń - harmonogramów, szczegółowych planów działania, kosztorysów oraz bieżące ich monitorowanie),
• odpowiedzialność za pełną realizację wydarzenia (przed, w trakcie i po wydarzeniu),
• koordynacja wyjazdów pracowników oraz osób zaproszonych przez firmę na konferencje naukowe i szkolenia (ogólnopolskie i zagraniczne - ok. 3-4 wyjazdy co roku, w których bierze udział ok. 20 osobowa grupa),
• logistyka przygotowań związanych z wydarzeniami (np. rezerwacja sal i obiektów szkoleniowych, dopilnowanie technicznych aspektów eventów - dostępność rzutników, nagłośnienia oraz koordynowanie pracy osób wspierających wydarzanie np. stanowisk recepcyjnych itp.),
• współpraca i komunikacja z osobami z zespołu, z dostawcami usług, a także z osobami biorącymi udział w wydarzeniach.

Nasze wymagania:

• masz wykształcenie wyższe lub jesteś w trakcie studiów,
• posiadasz min. 2-letnie doświadczenie w organizowaniu wydarzeń, konferencji, szkoleń (bardzo zależy nam na podejściu projektowym/procesowym do wydarzenia),
• znasz branżę medyczną lub chcesz ją poznać,
• lubisz planować i układać harmonogramy oraz szczegółowe plany działania, a sprawdzanie, czy wszystko idzie zgodnie z planem jest dla Ciebie codziennością - lubisz wiedzieć, czy wszystko jest na dobrej drodze,
• wiesz, jak ważna jest elastyczność i szybkie działanie w ramach jakiś nieprzewidzianych zdarzeń,
• jesteś otwarty na udział w organizowanych wydarzeniach - nasze konferencje często odbywają się w soboty (np. konferencje dla lekarzy) lub wieczorem (np. Wieczory z Ekspertem) - planujemy kilka takich wydarzeń w roku,
• znasz język angielski i umiesz się w nim komunikować (na co dzień w biurze rozmawiamy po polsku, jednak potrzebujemy osoby, która sprawnie skontaktuje się np. z organizatorami wydarzeń zagranicznych lub z naszymi gośćmi z zagranicy),
• podchodzisz analitycznie do powierzonych Ci zadań - potrafisz przewidzieć wiele scenariuszy i odnaleźć się w każdym z nich,
• jesteś dobrze zorganizowany, uważny i starasz się dopracowywać nawet najmniejszy detal,
• jesteś osobą odpowiedzialną i chcesz podejmować decyzje oraz rekomendować najlepsze rozwiązania,
• praca z ludźmi to dla Ciebie ważny aspekt codziennych zadań.

Oferujemy:

• dużą samodzielność i odpowiedzialność na stanowisku,
• możliwość rozwoju (w naszej organizacji jesteśmy otwarci na indywidualny rozwój pracowników),
• możliwość wpływania na usprawnianie procesów (jesteśmy otwarci na pomysły, chętnie ulepszamy i szukamy najlepszych możliwych rozwiązań),
• bezpłatny dostęp do platformy szkoleniowej Dialoteka.pl,
• możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej - Pakiet Medicover Premium oraz karty Multisport - oba benefity są dostępne na zasadzie preferencyjnych warunków (mamy również pakiety dla najbliższej rodziny),
• zniżkę na usługi Centrum Terapii Dialog dla Ciebie i Twoich najbliższych,
• niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon),
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę między 7:30 a 9:00).