Asystent ds. Rozliczeń i Administracji (3/4 etatu)
Finanse
Asystent ds. Rozliczeń i Administracji (3/4 etatu)
Warszawa
Rodzaj pracy
Niepełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
UZ, UoP
Tryb pracy
Praca Hybrydowa
Wymagane umiejętności
sumienność
skuteczna komunikacja
dobra organizacja pracy
elastyczność
asertywność
dokładność
Microsoft Office
odpowiedzialność
Mile widziane
Optima
Opis stanowiska
Cześć!
Poszukujemy dynamicznej i skrupulatnej osoby na stanowisko Asystenta ds. Rozliczeń i Administracji. Osoba ta będzie odpowiedzialna za wspieranie działań związanych z rozliczeniami oraz administracją w naszej firmie. Praca będzie obejmować między innymi wystawianie faktur, monitorowanie płatności oraz bieżący kontakt z klientami i konsultantami.
Zakres obowiązków:
- Przeprowadzanie rozliczeń z klientami - weryfikacja czasu pracy konsultantów, akceptacje protokołów, rozliczenia projektów oraz rekrutacji.
- Dostarczanie danych nt. fakturowanych usług i projektów na potrzeby działu księgowości i kontrolingu.
- Obsługa programu Optima (głównie wystawianie faktur, korekt).
- Monitorowanie statusów zamówień i kontraktów.
- Weryfikacja danych dotyczących współpracy z klientem.
- Kontakt z konsultantami w zakresie raportowania.
- Monitorowanie procesu spływu płatności i podejmowanie działań w przypadku opóźnień (wezwania do zapłaty, noty odsetkowe).
- Rozwiązywanie bieżących spraw i współpraca z klientami, konsultantami oraz działami firmy.
Wymagania:
- Niewielkie doświadczenie w księgowości lub status studenta (pref. kierunki - finanse i rachunkowość i administracja)
- Dokładność i skrupulatność w pracy z detalami.
- Umiejętność skutecznej komunikacji.
- Asertywność, proaktywność oraz umiejętność ustawiania priorytetów.
- Umiejętność dywersyfikacji zadań.
- Odpowiedzialność za powierzone zadania oraz odporność na stres.
- Komunikatywny angielski.
Oferujemy:
- Pracę na ¾ etatu (oczekujemy dostępności codziennie - min. 4 godz. a najlepiej 6 godz.)
- Hybrydowy model pracy – min. 2 dni w biurze (do uzgodnienia).
- Opcje zatrudnienia do wyboru przez kandydata:
- Umowa zlecenie (ze statusem studenta): 29 – 34 PLN brutto / h
- Umowa o pracę: 3 375 – 4 125 PLN brutto
Proces rekrutacji:
- Wstępna rozmowa telefoniczna z rekruterem (może obejmować zadanie rekrutacyjne).
- Spotkanie bezpośrednie z przyszłym liderem zespołu.
- Krótkie spotkanie z Prezesem firmy.
Zapraszamy do aplikowania!
Sprawdź podobne oferty pracy
