Twój zakres obowiązków
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej.
- Organizacja i obsługa spotkań oraz konferencji.
- Prowadzenie rejestru dokumentów oraz archiwizacja, także elektronicznie.
- Zarządzanie kalendarzem przełożonych.
- Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz prezentacji.
- Wsparcie w realizacji codziennych zadań administracyjnych.
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie.
- Zamawianie materiałów biurowych.
- Współpraca z księgowością w zakresie obiegu dokumentów księgowych.
- Prowadzenie spraw kadrowych.
Nasze wymagania
- Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
- Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne.
- Dokładność, skrupulatność, punktualność oraz odpowiedzialność.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym.
To oferujemy
Pracę w młodym zespole, nastawionym na cele, startupie z branży fintech. Brak nudy i rutyny.