Specjalista ds. administracji

Optim Human Sp. z o.o. jest agencją wspierającą działalność biznesów z obszaru HR, powstałą dzięki zaangażowaniu zespołu EXCO A2A Polska. 

Jesteśmy butikową agencją HR, która z pasją wspiera firmy w znajdowaniu najlepszych talentów i dodatkowo oferuje usługi z zarządzania zasobami ludzkimi. Nasza misja to dostarczanie dopasowanych rozwiązań i budowanie długotrwałych relacji z klientami.

Dla naszego klienta poszukujemy:

Specjalista ds. administracji 

Zakres obowiązków:

• Koordynacja pracy biura i obsługi administracyjnej.
• Archiwizacja dokumentów, korespondencja, zamówienia biurowe.
• Kontakt z dostawcami, nadzór nad serwisem sprzątającym i kierowcą.
• Wsparcie zarządu i działów: spotkania, protokoły, prezentacje.
• Proponowanie i wdrażanie usprawnień w funkcjonowaniu biura
• Monitorowanie kosztów operacyjnych związanych z administracją
• Uczestniczenie w procesie onboardingu i offboardingu pracowników
• Jeśli potrafisz ogarnąć wszystko – od kawy po kontrakt z dostawcą, a do tego jesteś świetnie zorganizowaną osobą z inicjatywą – czekamy na Ciebie! 🧩

Szukamy osoby, która:

• Ma doświadczenie w pracy biurowej i administracyjnej.
• Potrafi planować, usprawniać procesy i działać samodzielnie.
• Zna pakiet MS Office, lubi porządek i dobrą organizację.

Oferujemy:

• Przyjazną atmosferę i zgrany zespół.
• Możliwość nauki i rozwoju.
• Stabilne zatrudnienie i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji.