Asystent Prezesa - Administracja & Zarządzanie

Nasza dynamiczna firma technologiczna poszukuje Asystent/ka Prezesa z Umiejętnościami Administracyjnymi, który/a wykazuje się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi i jest gotowy/a na wyzwania związane z szerokim zakresem zadań.

Idealny kandydat/ka powinien mieć doświadczenie w środowisku, gdzie terminowość i różnorodność zadań odgrywają kluczową rolę, a zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji i bieżącego zarządzania priorytetami jest niezbędna.

Poszukujemy osoby, która jest nie tylko odporna na stres i zorientowana na wyniki, ale także charakteryzuje się niezależnością w działaniu, elastycznością oraz prędkością działania bez kompromisów w kwestii jakości. Twoje zadanie będzie polegać na zarządzaniu złożonymi projektami oraz na wspieraniu Prezesa w realizacji strategicznych inicjatyw biznesowych.

Twoją rolą nie będzie zajmowanie się bieżącymi, rutynowymi zadaniami typu parzenie kawy czy zarządzanie kalendarzem. Zamiast tego, będziesz miał/a decydujący wpływ na rozwój firmy poprzez zarządzanie kluczowymi kwestiami administracyjnymi, ułatwiając Prezesowi skupienie się na strategicznych aspektach działalności.

Oczekujemy, że będziesz działać proaktywnie, rozwiązywać problemy i zarządzać projektami, które często będą wymagać natychmiastowej uwagi i szybkiej adaptacji do zmieniających się okoliczności.

Poszukujemy osoby z inicjatywą, asertywnością i gotowością do podjęcia trudu, aby przyczynić się do ciągłego sukcesu i innowacji w naszej firmie. Jeśli jesteś osobą, która pragnie mieć realny wpływ na rozwój organizacji i cenisz sobie pracę pełną wyzwań, zachęcamy do aplikowania.

Dołączając do naszego zespołu jako Asystent/ka Prezesa, będziesz odgrywać kluczową rolę, wspierając Prezesa w codziennych działaniach oraz strategicznych inicjatywach. Twoja praca będzie obejmować wsparcie w projektach sprzedażowych, marketingowych, rekrutacyjnych, analizach rynku i konkurencji, a także w tworzeniu raportów analitycznych. Będziesz odpowiedzialny/a za zarządzanie i ustalanie priorytetów działań, które mają bezpośredni wpływ na rozwój firmy.

Wśród Twoich obowiązków znajdzie się przygotowywanie dokumentacji, umów z kontrahentami, a także komunikacja z instytucjami i urzędami w celu załatwiania spraw bieżących. Będziesz nieustannie na bieżąco z wszelkimi administracyjnymi zagadnieniami, które naturalnie pojawiają się w toku działalności firmy.

Jako integralna część naszego zespołu, będziesz zarządzać procesem fakturowania – od przygotowywania płatności, przez rozliczanie transakcji, po księgowanie faktur w systemie. Twoja rola będzie również polegać na monitorowaniu płatności oraz współpracy z zewnętrzną księgowością w zakresie rozliczeń finansowych.

Nadzorowanie terminów, prawidłowy obieg dokumentacji i administracja będą należeć do Twoich codziennych zadań. Naszym celem jest umożliwienie Prezesowi skupienia się na strategicznych aspektach prowadzenia firmy, dlatego kluczowe będzie Twoje zaangażowanie w zarządzanie kwestiami administracyjnymi, aby maksymalnie odciążyć Prezesa od tych obowiązków.

Wymagania:

Poszukujemy osoby o wyjątkowej bystrości umysłu, zdolnej do rzetelnego zarządzania zadaniami księgowo-administracyjnymi i posiadającej zdolność do efektywnego balansowania między różnorodnymi obowiązkami.

• Niezbędne doświadczenie w pracy z systemami księgowymi.
• Solidna znajomość przepisów regulujących działalność gospodarczą, wraz z praktycznym doświadczeniem w wspieraniu zarządu w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.
• Biegła znajomość Excela, świadcząca o zaawansowanych umiejętnościach analizy danych.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.
• Demonstracja umiejętności dokładnego i terminowego wykonywania powierzonych zadań.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją księgową, potwierdzające umiejętności w tej dziedzinie.
• Prawo jazdy kategorii B, umożliwiające wykonywanie zadań zewnętrznych.
• Zdolność do pracy pod presją czasu i skutecznego podejmowania decyzji.

Wartość dodaną stanowi kilkuletnie doświadczenie zawodowe zdobyte w różnorodnych środowiskach biznesowych, w tym w startupach i firmach medialnych. Szczególnie cenimy doświadczenie na stanowiskach sprzedażowych, marketingowych oraz w zarządzaniu dokumentacją i księgowością.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• Szerokie możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez dostęp do szkoleń i kursów.
• Praca w biurze, piątki praca zdalna
• Okazję do uczestnictwa w branżowych konferencjach i targach, co umożliwia poszerzenie wiedzy i nawiązanie cennych kontaktów.
• Współpracę z dynamicznym i profesjonalnym zespołem, który wspiera się i inspiruje do ciągłego rozwoju.
• System premii kwartalnych, uzależniony od osiąganych wyników i wkładu w rozwój firmy.

O naszej firmie:

Działamy na styku dwóch dynamicznie rozwijających się sektorów:

G1ANT,

założony w Polsce i uruchomiony w 2015 roku w Londynie, specjalizuje się w tworzeniu innowacyjnych rozwiązań w dziedzinie zaawansowanej automatyzacji procesów (RPA) dla przedsiębiorstw. Nasz zakres działania wykracza poza samą automatyzację - opracowaliśmy i oferujemy trzy unikatowe produkty oprogramowania: G1ANT.Studio, G1ANT.Orchestrator i G1ANT.ProcessMining. Nasze rozwiązania są dostosowywane do indywidualnych potrzeb klientów, wspierając ich w efektywnym zarządzaniu procesami biznesowymi, optymalizacji czasu pracy i zwiększaniu produktywności.

G1ANT GRANTS,

od 2018 roku, zajmuje się przygotowywaniem dokumentacji dla projektów o znacznym poziomie zaawansowania technologicznego. Jako aktywny gracz na polskim rynku, pomagamy przedsiębiorcom w pozyskiwaniu finansowania, w tym funduszy unijnych, na realizację szerokiego zakresu celów biznesowych. Mamy na koncie liczne sukcesy w przeprowadzaniu projektów badawczo-rozwojowych oraz inwestycyjnych.

Od 2019 roku jesteśmy częścią grupy Rethmann, założonej w 1934 roku, która zatrudnia obecnie ponad 88 000 pracowników w 57 krajach. Rethmann Group, będąc naszym udziałowcem i posiadającym udziały w takich firmach jak Remondis, Rhenus, Saria i Transdev, osiąga roczne przychody na poziomie około 22 miliardów euro.

Jeśli jesteś osobą, która pragnie być prawą ręką lidera i ma ambicję współtworzyć sukces innowacyjnej organizacji, czekamy na Twoje zgłoszenie.