Recepcjonistka/Recepcjonista

Trochę słów na nasz temat:

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą, która z roku na rok podwaja realizowane projekty i sukcesywnie powiększa swój zespół. Ważne są dla nas wartości takie jak współpraca, otwartość, elastyczność, zwinność i szybkość działania.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby, która ceni sobie pracę w dynamicznie zmieniającym się środowisku w fajnej atmosferze 👋😄

Recepcjonistka/Recepcjonista

Miejsce pracy: Warszawa (metro Politechnika)

Twoje zadania:

• Bieżąca obsługa procesów administracyjnych w biurze (w tym w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej/ wychodzącej, organizacja podróży służbowych, obsługa floty samochodowej, zarządzanie środkami trwałymi, archiwizacja dokumentów) – każdy dzień, każda minuta przynosi coś nowego 😊;
• Efektywna komunikacja z klientem wewnętrznym oraz podmiotami zewnętrznymi;
• Bieżąca obsługa elektronicznego obiegu dokumentów finansowych;
• Wprowadzanie przelewów w systemach online banking dla naszych kontrahentów w oparciu o zatwierdzony plan płatności;
• Kontakt z zewnętrznym biurem księgowym - bieżące wyjaśnianie problemów i wątpliwości;

Jeśli nie masz w tym doświadczenia, nic się nie martw – nauczymy Cię i pomożemy się wdrożyć 😉

Poszukujemy osoby, która:

• Efektywnie organizuje swoje zadania;
• Jest odpowiedzialna i terminowa;
• Biegle włada językiem polskim i angielskim (wymagany poziom co najmniej B2);
• Ma ważne prawo jazdy kategorii B i aktywnie z tego prawa korzysta;
• Dobra znajomość pakietu Ms Office - bardzo dobra znajomość EXCEL;
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnej jak i zespołowej;
• Brak barier w zadawaniu pytań – nikt nie wie wszystkiego…

Oferujemy:

• Praca z kreatywnym, młodym zespołem;
• Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego w firmie, gdzie każdy dzień przynosi nowe wyzwania;
• Totalny brak nudy;
• Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity - prywatna opieka medyczna, karta sportowa, lekcje języka angielskiego;
• Przyjazne i wygodne biuro w centrum miasta;
• Praca w godzinach 9-17.

JAK WYGLĄDA NASZ PROCES REKRUTACYJNY?

Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się:

1. Telefonu od Ewy z działu HR.

2. Jeśli pozytywnie przejdziesz krótką rozmowę telefoniczną, zaprosimy Cię do naszego miłego biura na z menedżerem zespołu Business Support Julią oraz z Ewą z działu HR.

4. No i na koniec, spodziewać się możesz oferty, bądź telefonicznej informacji z podziękowaniem za udział w procesie rekrutacji. Jeśli będziesz miała/miał ochotę chętnie przedstawimy Ci rozwojową informację zwrotną.  

Zapraszamy do aplikowania! 🌼✨