Asystent/ka Biura (Staż)

Czy wiesz, że zorganizowanie udanej imprezy firmowej to jak prowadzenie własnego, małego projektu?

A wiesz, jak satysfakcjonujące jest, gdy twoje wysiłki przekładają się na pozytywne opinie i uśmiechy kolegów z pracy?

Być może masz w sobie tę magiczną zdolność, by aranżować przestrzeń biurową i uczynić ją przyjazną dla wszystkich?

A może posiadasz te specjalne umiejętności, które przekształcają listę zakupów w dobrze zarządzany budżet?

Lub po prostu uwielbiasz, kiedy wszystko wokół jest poukładane i ma swoje miejsce?

Jeśli Twoja odpowiedź brzmi “TAK” na przynajmniej część z tych pytań - czytaj, ponieważ:

Szukamy samodzielnej/go Asystent/ki Biura

Samodzielnej/go, ponieważ jesteśmy agencją nastawioną na efektywne działanie i poszukujemy sprytnej osoby, która sprawnie i elastycznie zajmie się satysfakcjującymi obowiązkami organizacyjnymi w firmie.

W skrócie: Twój staż będzie dla Ciebie nie tylko angażujący, ale także przyjemny. Będziesz wsparciem dla całego zespołu, a ludzie będą Cię lubili, ponieważ swoją pomocą poprawisz ich codzienne funkcjonowanie w firmie. Twoje działania przyczynią się do lepszego klimatu w pracy, a Twoje zadania sprawią, że życie w firmie stanie się bardziej komfortowe. Poza tym ze strony innych osób w firmie możesz liczyć na pełne wsparcie. Dzięki samodzielności zyskasz pewność, że wszyscy wierzą w Twoje umiejętności, a Twój profesjonalizm pozwoli Ci cieszyć się każdym dniem w ROXART.

Wyznajemy zasadę: jedna osoba, jedna specjalizacja.

To ważne, ponieważ będziesz dysponować czasem na to, aby zająć się dobrze swoimi obowiązkami.

Brzmi rozsądnie? Czytaj dalej.

Co dostaniesz:

• Samodzielność w realizacji zadań,
• Jasno sprecyzowane obowiązki,
• Staż w firmie z luźną atmosferą,
• Okres próbny w formie stażu (bezpłatnego bądź finansowanego ze środków zewnętrznych, np. PUP), a po okresie stażu - umowa,
• Jasną hierarchię w organizacji oraz proste zasady współpracy,
• Możliwość nauki od bardziej doświadczonych kolegów i koleżanek w firmie,,
• Komfortowe, nowoczesne biuro w samym centrum miasta (w budynku, w którym się mieścimy znajdują się: sklepy, restauracje, kawiarnie, drogeria, apteka, itp.),
• Bardzo wygodny dojazd do biura komunikacją miejską (biuro mieści się przy Placu Wolności w Rzeszowie),
• Docelowo możliwość hybrydowej pracy,
• Benefity (np. karta Medicover Sport, pyszna kawa, zdrowe przekąski),
• Częste imprezy i spotkania integracyjne,
• Dostęp do firmowej biblioteki (książki, audiobooki i ebooki).

Za co będziesz odpowiedzialna/y (lista skrócona):

• Przygotowanie sali konferencyjnych, powitanie i obsługa gości,
• Organizowanie integracji, imprez, wydarzeń firmowych (np. wigilia) i okazji firmowych (tłusty czwartek, dzień psa, itp),
• Wykonywanie bieżących oraz zaplanowanych zakupów firmowych,
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi agencji (drukarnie, producenci gadżetów),
• Dbanie o czystość i właściwe funkcjonowanie biura (współpraca w tym zakresie z P. Sprzątającą, Konserwatorem, Ochroniarzem),
• Obsługa telefonu biurowego,
• Współpraca z kurierami, listonoszami, przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz paczek,
• Zarządzanie (protokoły nabycia, zdania) sprzętem firmowym,
• Sprzedaż niepotrzebnego sprzętu,
• Zbieranie zapotrzebowania i realizowanie zakupów dotyczących nowego sprzętu,
• Zakup szkoleń dla pracowników,
• Zakup wtyczek, licencji,
• Zarządzanie biblioteczką firmową,
• Zarządzanie benefitami firmowymi (Medicover).

Na czym nam zależy:

• Samodzielność;
• Chęć do pracy i do nauki;
• Zaangażowanie;
• Poczucie estetyki (zamiłowanie do organizacji i porządku);
• Rzetelność;
• Inicjatywa;
• Dbałość o detale;
• Dobre relacje międzyludzkie oraz odpowiednia prezencja.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.