Recepcjonista/ka - Asystent/ka Administracyjny/a

Zespół Administracji dba o to, aby miło i efektywnie pracowało się w naszych biurach. Zajmujemy się wsparciem administracyjnym naszych zespołów, obsługą recepcji, kontaktem z gośćmi KPMG, zarządzaniem powierzchniami biurowymi, w tym m.in. współpracą z zarządcami budynków i dostawcami usług serwisowych.

Aktualnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko Recepcjonista/ka - Asystent/ka Administracyjny/a​.

Zakres obowiązków recepcyjnych:

• dbanie o profesjonalny wizerunek Firmy
• obsługa spotkań
• opieka nad salami konferencyjnymi (obsługa systemu rezerwacyjnego, znajomość sprzętów AV, uzupełnianie materiałów, dbanie o porządek)
• obsługa telefoniczna głównego numeru kontaktowego Firmy
• obsługa skrzynki funkcyjnej Firmy
• rozliczenie faktur i obsługa reklamacji kurierskich
• wydawanie oraz monitorowanie stanu artykułów biurowych

Zakres obowiązków administracyjnych:

• wsparcie Biura Zarządu w bieżących obowiązkach (m.in. prace asystenckie, edycja i skanowanie dokumentów, przygotowywanie prezentacji, zestawień, materiałów graficznych, obieg i archiwizacja dokumentów, współpraca ze wszystkimi działami Firmy)
• wsparcie Działu Administracji

Wymagania:

• dyspozycyjność do pracy 40h w tygodniu w przedziale 08:00 - 18:00
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• proaktywna postawa i chęć nabywania nowych umiejętności
• umiejętność pracy w stresujących warunkach, w tym podejmowania szybkich decyzji
• wysoka kultura osobista

Oferujemy:

• możliwość skorzystania z okazjonalnej pracy zdalnej
• pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji
• szeroki pakiet szkoleń – korzystaj z platform Degreed i LinkedIn Learning, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft
• wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG
• program mentoringowy – świadomie planuj swoją ścieżkę kariery
• pakiet kafeteryjny – wybieraj benefity, które Cię interesują m.in. kartę MultiSport, bilety do kina, teatru, vouchery i zniżki
• prywatną opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing – dbaj o siebie i swoją rodzinę
• program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy