Asystentka Biura

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym.
• Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach między innymi:
• Prowadzenie kalendarzy;
• Planowanie i koordynowanie spotkań oraz obsługa gości;
• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych;
• Przygotowanie materiałów na spotkania, prezentacji, raportów;
• Tworzenie protokołów ze spotkań, koordynacja przydzielonych zadań.
• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań.
• Wsparcie w organizacji spotkań oraz wydarzeń firmowych.
• Tłumaczenie dokumentów na potrzeby organizacji.
• Koordynacja procesu obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja.
• Przygotowywanie raportów paliwowych.
• Dbanie o wizerunek firmy oraz dobrą atmosferę biura.
• Doraźna pomoc na recepcji firmowej oraz wsparcie działów suportowych firmy w bieżących zadaniach.

Nasze wymagania

• 2-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
• Podejmowanie inicjatywy w działaniu.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja.
• Praca w biurze przy ul. Wołoskiej 24.

Oferujemy:

• Umowę o pracę lub umowę zlecenie.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość szkoleń zewnętrznych oraz wewnętrznych.
• Pakiet benefitów: Ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, karta sportowa, możliwość nauki języków obcych.
• Spotkania integracyjne