Asystentka Biura
new
HR

Asystentka Biura
Inetum Poland Sp. z o.o.
Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
Umowa o pracę
Tryb pracy
Praca z biura
Umiejętności
Wymagane
ms office
angielski
J. obcy
Organizacja pracy własnej
Opcjonalne
Friendly offer
Opis stanowiska
Twój zakres obowiązków
- Bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym.
- Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach między innymi:
- Prowadzenie kalendarzy;
- Planowanie i koordynowanie spotkań oraz obsługa gości;
- Organizacja i rozliczanie podróży służbowych;
- Przygotowanie materiałów na spotkania, prezentacji, raportów;
- Tworzenie protokołów ze spotkań, koordynacja przydzielonych zadań.
- Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań.
- Wsparcie w organizacji spotkań oraz wydarzeń firmowych.
- Tłumaczenie dokumentów na potrzeby organizacji.
- Koordynacja procesu obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja.
- Przygotowywanie raportów paliwowych.
- Dbanie o wizerunek firmy oraz dobrą atmosferę biura.
- Doraźna pomoc na recepcji firmowej oraz wsparcie działów suportowych firmy w bieżących zadaniach.
Nasze wymagania
- 2-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
- Podejmowanie inicjatywy w działaniu.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja.
- Praca w biurze przy ul. Wołoskiej 24.
Oferujemy:
- Umowę o pracę lub umowę zlecenie.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość szkoleń zewnętrznych oraz wewnętrznych.
- Pakiet benefitów: Ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, karta sportowa, możliwość nauki języków obcych.
- Spotkania integracyjne