Rocket Jobs

Portal pracy przyszłości.

Dodaj ogłoszenie
Zdalnie
Asystentka Biura
new
HR
Inetum Poland Sp. z o.o.

Asystentka Biura

Inetum Poland Sp. z o.o.
Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
Umowa o pracę
Tryb pracy
Praca z biura
Umiejętności
Wymagane
ms office
angielski
J. obcy
Organizacja pracy własnej
Opcjonalne
Friendly offer
Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków


  • Bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym.
  • Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach między innymi:
  • Prowadzenie kalendarzy;
  • Planowanie i koordynowanie spotkań oraz obsługa gości;
  • Organizacja i rozliczanie podróży służbowych;
  • Przygotowanie materiałów na spotkania, prezentacji, raportów;
  • Tworzenie protokołów ze spotkań, koordynacja przydzielonych zadań.
  • Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań.
  • Wsparcie w organizacji spotkań oraz wydarzeń firmowych.
  • Tłumaczenie dokumentów na potrzeby organizacji.
  • Koordynacja procesu obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja.
  • Przygotowywanie raportów paliwowych.
  • Dbanie o wizerunek firmy oraz dobrą atmosferę biura.
  • Doraźna pomoc na recepcji firmowej oraz wsparcie działów suportowych firmy w bieżących zadaniach.


Nasze wymagania


  • 2-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  • Umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
  • Podejmowanie inicjatywy w działaniu.
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja.
  • Praca w biurze przy ul. Wołoskiej 24.


Oferujemy:

  • Umowę o pracę lub umowę zlecenie.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość szkoleń zewnętrznych oraz wewnętrznych.
  • Pakiet benefitów: Ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, karta sportowa, możliwość nauki języków obcych.
  • Spotkania integracyjne