(Junior/Mid) Board & Office Assistant

O Tobie:

Uważasz się za zorganizowanego zadaniowca, ale potrafisz też czasem odpuścić i zobaczyć, w którym kierunku rozwija się sytuacja, bez Twojego udziału. Rozwiązywanie problemów daje Ci satysfakcję, naturalnie przychodzi Ci budowanie procesów i ich egzekwowanie. Lubisz przychodzić do biura, do pracy i do ludzi. Jeśli dodatkowo interesujesz się kryptowalutami i szeroko pojętym światem blockchaina, to całkiem możliwe, że właśnie na Ciebie czekamy!

Dodatkowo:

• masz już doświadczenie w obszarze administracji / prowadzeniu biura zarządu i jest to kierunek Twojego rozwoju. Idealnie jeżeli dodatkowo budowałeś/aś je w środowisku start-up'owym. Będziemy jednak gotowi Cię poznać jeżeli pomimo tego warunku, odpowiednio umotywujesz swoją aplikację;
• Naprawdę lubisz zadania administracyjne! Zbieranie i porządkowanie danych w systemie, przygotowywanie raportów i porównań w excelu, organizacja wyjazdów służbowych, przetrząsanie internetu w celu odnalezienia najlepszych dostawców, negocjacje warunków umowy itp. to coś co sprawia, że czujesz przypływ radości i spełnienia;
• Jesteś osobą świetnie zorganizowaną i odpowiedzialną, zarówno jeśli chodzi o Twoje własne tematy, jak i rzeczy, które dotyczą innych osób np. Zarządu. Tworzysz notatki, pilnujesz deadlinów, interesujesz się tym co dzieje się w firmie;
• Lubisz (i możesz) przychodzić do biura, ale równie dobrze odnajdziesz się w pracy hybrydowej;
• Wiesz, jak kluczowa jest odpowiednia komunikacja w zespole! Zarówno w języku polskim i angielskim. Posiadasz też odpowiednią płynność językową, którą ocenimy podczas procesu rekrutacji;
• Podsumowując, nie wyobrażasz sobie zrobić czegoś połowicznie - masz projekt i chcesz go wykonać, tak jak potrafisz najlepiej, skrupulatnie, dokładnie, w terminie i wkładając w to swoje serducho.

My mamy dla Ciebie:

Projekt, przy którym będziesz pracować, to nie tylko zestaw produktów i usług, to ludzie, pasjonaci rynku, specjaliści w branży i oddany zespół. Twoja codzienność w projekcie, to szczególne połączenie zadań z obszaru office management i administracji, ale jeżeli współpraca będzie się układać, czeka Cię dużo przestrzeni do rozwoju i odnalezienia swojego miejsca. W projekcie zdecydowanie będziesz miał/a możliwość rozwinięcia się w kierunku HR i/lub pracy z organizacją czasu zarządu. 

• Na start proponujemy zatrudnienie przy umowie zlecenie od 5000 brutto do 6300 brutto (w zależności od doświadczenia i wiedzy domenowej), a po okresie próbnym zdecydujemy o warunkach dalszej współpracy na podstawie wspólnej analizy zadań, kierunku rozwoju i pozyskanych umiejętności. Sky is the limit!
• Po okresie próbnym możesz spodziewać się wybranej formy współpracy oraz całego pakietu benefitów, o którym opowiemy przy spotkaniu.
• Jeżeli potrzebujesz, to w biurze czeka na Ciebie sprzęt, a po okresie próbnym otrzymasz Macbooka.
• Pracę w wyjątkowym projekcie, którego podstawą jest dynamika ciągłych zmian oraz proaktywne zaangażowanie. U nas masz realną przestrzeń do realizowania swoich pomysłów i wizji. 
• Organizacja stojąca za projektem nie jest korporacją, ale nie jest też start-upem, istotne są zarówno procesy, jak i wyjątki od reguł. Rozpoczynając pracę z zespołem, decydujesz się na hybrydę płaskiej struktury firmy z indywidualnymi procesami wewnątrz różnych działów.

Twój zakres obowiązków:

Spokojnie, nie wszystko na raz :) Poniższe zadania będą na Ciebie czekały wraz ze stopniowym wdrażaniem. Rozpoczniemy od:

• budowania relacji z zespołem :)
• dbania o zaopatrzenie biura i monitoringu zasobów, ale również wejścia, dostępy do budynku, funkcjonowanie życia firmy,
• terminowego odbierania i przesyłania korespondencji służbowej (online & poczta),
• współprowadzenia dokumentacji i archiwum firmy, pracy z dokumentami delegacyjnymi, kupowanie biletów, rezerwowanie hoteli,
• dbania o nawiązywanie kontaktów i utrzymywania relacji umożliwiających funkcjonowanie biura,
• wsparcia w budowaniu kultury biurowej wraz z działem HR (eventy i inicjatywy pracownicze, przygotowywanie nowych stanowisk pracy),
• współprzygotowania zasad i procedur biurowych wraz z działem HR, i upewnianie się, że są odpowiednio wdrażane,
• przygotowywania rozliczeń dot. biura i dbanie o budżet wraz z działem finansów,
• wsparcia reszty zespołu w różnych zadaniach w obszarze pracy z ludźmi i prowadzenia biura. 

Otrzymasz odpowiednie narzędzia i poznasz świetny zespół, zatem aplikuj, liczymy na Ciebie! W biurze panuje wesoła atmosfera, w projekcie odnajdziesz przestrzeń na duży rozwój zawodowy, a po okresie próbnym zespół umożliwia poszczególne dni pracy zdalnej.

*Zanim to zrobisz, sprawdź projekt Kanga w Social Mediach.

Informacje o firmie

O nas:

Engit Sp. z o.o. jest polską spółką z siedzibą w Gdańsku, która operuje w branży projektowania systemów komputerowych i usług pokrewnych. Firma świadczy usługi dla projektu Kanga, który to jest dynamicznie rozwijającym się system narzędzi i usług FinTech. Projekt Kanga, który stawia na edukację i kontakt z drugim człowiekiem, ma na celu ułatwienie adopcji kryptowalut w życiu codziennym. 

Podstawa to giełda kryptowalut, która wystartowała we wrześniu 2018 roku. Od tego momentu projekt cały czas idzie do przodu – pakiet dostarczanych usług poszerzył się o takie narzędzia jak portfel do przechowywania kryptoaktywów (aplikacja mobilna Kanga Wallet), kantory kryptowalut (zarówno stacjonarne jak i online), bramka płatności Kanga Pay, platforma IEO i wiele innych. Zespół projektu nieustannie pracuje nad nowymi funkcjonalnościami, a opowieści o kolejnych działaniach podglądać można na kanałach social media (Twitter/X, Telegram, Facebook, YouTube, Linkedin, Instagram, TikTok), gdzie aktywnie opowiada o tym, co robi i dzieli się wiedzą o blockchainie i kryptowalutach. https://kanga.exchange/.