Koordynator Biura

Stanowisko: Koordynator Biura

Kim jesteśmy?

Jesteśmy firmą o ugruntowanej pozycji w branży medycznej, która:

• jest obecna na rynku już ponad 30 lat
• zatrudnia ponad 150 pracowników, z czego część jest z nami od samego początku istnienia firmy
• nasze działania kierujemy m.in. do Bloków Operacyjnych, Oddziałów Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Urologii , SOR, Onkologii
• nasi współpracownicy tworzą grupy projektowe, z powodzeniem kreując i wdrażając innowacyjne marki własne

Co będzie należało do Twoich obowiązków:

• obsługa sekretariatu – w tym obsługa poczty elektronicznej, faksu oraz połączeń telefonicznych
• koordynacja i prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie
• systematyczne dokonywanie zamówień m.in. na materiały biurowe i materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych
• współpraca z Działem Zamówień Publicznych w ramach platformy ogłoszeń przetargowych
• zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal konferencyjnych
• wspomaganie pracy Zarządu i obsługa gości Biura

Jeśli jesteś osobą, która:

• ukończyła studia wyższe
• swobodnie i płynnie komunikuje się w języku angielskim
• zna dobrze pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook)
• posiada wysokie zdolności interpersonalne oraz pozytywne nastawienie
• bardzo dobrze organizuje sobie pracę, umie pracować pod presją czasu oraz jest systematyczna i dokładna
• angażuje się w powierzone zadania i posiada umiejętność ustalania priorytetów

Co możemy zaoferować Ci w zamian?

• 👩‍💻 ambitną i pełną wyzwań pracę nastawioną na zdobycia cennego doświadczenia i dalszego podnoszenia kwalifikacji
• 🚲 łatwy dojazd do siedziby firmy – lokalizacja w centrum miasta
• 📝 dużą samodzielność w działaniu oraz wsparcie w realizacji własnych pomysłów
• ✏️ stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej w oparciu o umowę o pracę
• 💸 atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do Twoich kompetencji i doświadczenia
• 💪 szeroki pakiet benefitów, m.in.: prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do karnetu MultiSport, ubezpieczenie grupowe.

Czekamy właśnie na Ciebie! Zapraszamy Cię do złożenia CV na stanowisko Koordynatora Biura!