Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

Opis firmy

Zespół Administracji dba o to, aby miło i efektywnie pracowało się w naszych biurach. Zajmujemy się wsparciem administracyjnym naszych zespołów, obsługą recepcji, kontaktem z gośćmi KPMG, zarządzaniem powierzchniami biurowymi, w tym m.in. współpracą z zarządcami budynków i dostawcami usług serwisowych.

Aktualnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych.

Stanowisko

Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

Opis stanowiska

• Wsparcie w realizacji zadań działu administracji
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą
• Obsługa skrzynki mailowej działu, kierowanie przychodzącej korespondencji do odpowiednich departamentów w Firmie
• Bieżąca współpraca z innymi działami firmy, w celu zapewnienia płynnego przepływu korespondencji
• Wsparcie we współpracy z pośrednikiem przewozowym, m.in. obsługa zgłoszeń, sprawdzanie cotygodniowych raportów przejazdów oraz rozliczenie faktur
• Wsparcie współpracy z dostawcami usług kurierskich, m.in. zamówienia i koordynacja dostaw

Wymagania

• Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• Znajomość pakietu MS Office w tym bardzo dobra znajomość programu MS Excel
• Bardzo dobra znajomości języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie
• Pierwsze doświadczenie w obszarze administracji biurowej będzie dodatkowym atutem
• Umiejętność zarządzania przepływem informacji
• Wielozadaniowość, odpowiedzialność i zaangażowanie
• Samodzielność i dobra organizacji pracy własnej, dokładność
• Umiejętność pracy w zespole
• Postawa nastawiana na rozwiązanie problemów, stała chęć uczenia się
• Zdolności interpersonalne i wysoka kultura osobista

Oferujemy

• szeroki pakiet szkoleń – korzystaj z platform Degreed i LinkedIn Learning, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft
• wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG
• program mentoringowy – świadomie planuj swoją ścieżkę kariery
• pakiet kafeteryjny – wybieraj benefity, które Cię interesują m.in. kartę MultiSport, bilety do kina, teatru, vouchery i zniżki
• prywatną opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing – dbaj o siebie i swoją rodzinę
• program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy
• wyjazdy i spotkania integracyjne – zorganizujemy i dofinansujemy budowanie relacji zespołowych
• dni wolne na wolontariat – skorzystaj z 2 dodatkowych dni wolnych i grantu na działania charytatywne
• prezenty świąteczne lub bonusy – pamiętamy o miłych gestach