Asystent/ka Administracyjny/a

Jesteśmy jedną z największych firm audytorsko-doradczych na świecie. Działamy w 143 krajach, zatrudniając ponad 265 000 pracowników. Od 1990 roku jesteśmy obecni na polskim rynku. W biurach w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Wrocławiu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi pracuje ponad 2100 osób - wspólnie tworzymy #generationKPMG.

Specjalizujemy się w audycie, doradztwie podatkowym, prawnym, biznesowym, transakcyjnym i księgowym. W kilkunastu zespołach technologicznych realizujemy projekty w obszarze IT i nowych technologii.

Asystent/ka Administracyjny/a

Opis stanowiska:

• wsparcie zespołu w zakresie procedur riskowych (m.in. przygotowywanie formularzy AML, obsługa systemu CRM, itp.),
• bieżące wsparcie zespołu w zakresie prowadzonych projektów (w tym obsługę korespondencji, spotkań, aktualizację informacji w bazach danych, edycję raportów, przygotowywanie umów i ofert),
• wsparcie administracyjne zespołu (planning urlopowy, expensy, faktury kosztowe, itp.),
• przygotowanie projektów umów i ofert handlowych,
• logistyka spotkań oraz wyjazdów projektowych,
• nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów.
• archiwizacja dokumentów,
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i bindowanie dokumentów,

Wymagania:

• znajomoć języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy w zespole,
• pozytywne nastawienie oraz zaangażowanie w powierzone zadania,
• elastyczność w działaniu oraz umiejętność pracy pod presją czasu i szybko zmieniających się okolicznościach,
• umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole,
• nienaganna kultura osobista, energia, otwartość, komunikatywność oraz zaangażowanie.

Oferujemy:

• szeroki pakiet szkoleń – korzystaj z platform Degreed i LinkedIn Learning, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft
• wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG
• program mentoringowy – świadomie planuj swoją ścieżkę kariery
• pakiet kafeteryjny – wybieraj benefity, które Cię interesują m.in. kartę MultiSport, bilety do kina, teatru, vouchery i zniżki
• prywatną opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing – dbaj o siebie i swoją rodzinę
• program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy