Starszy/a Specjalista/ka ds. kadrowych - HR Operations (Onboarding)

Job title description

• koordynowanie procesu onboardingu nowych pracowników
• przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem oraz przebiegiem stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia
• zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin do/ z ZUS
• wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w systemach HR
• zakładanie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentacji osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych
• sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji kadr
• bieżąca obsługa spraw pracowniczych
• udział w projektach zespołu HR Operations
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wsparcie przy ich implementacji w firmie

Requirements

• min. 4 lata doświadczenia w obszarze kadr, w firmie zatrudniającej minimum 200 osób
• wykształcenie wyższe
• biegła znajomość aktualnych przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• biegła obsługa komputera, w tym praktyczna znajomość programów pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• dokładność, terminowość, samodzielność i zaangażowanie
• zdolności organizacyjne, umiejętności analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu
• łatwość w kontaktach interpersonalnych oraz pozytywne nastawienie na współpracę z klientem wewnętrznym
• mile widziana znajomość obsługi Programów SAP i Płatnik

We offer

• hybrydowy model pracy 
• stały rozwój – skorzystaj z dofinansowania studiów podyplomowych, kursów językowych, przygotowawczych i egzaminów 
• szeroki pakiet szkoleń – korzystaj z platform Degreed i LinkedIn Learning, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft 
• wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG 
• program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy 
• program mentoringowy – świadomie planuj swoją ścieżkę kariery 
• pakiet kafeteryjny – wybieraj benefity, które Cię interesują m.in. kartę MultiSport, bilety do kina, teatru, vouchery i zniżki 
• prywatną opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing – dbaj o siebie i swoją rodzinę 
• udział w wydarzeniach branżowych – wesprzemy finansowo doskonalenie Twoich umiejętności 
• spotkania integracyjne – zorganizujemy i dofinansujemy budowanie relacji zespołowych 
• dni wolne na wolontariat – skorzystaj z 2 dodatkowych dni wolnych i grantu na działania charytatywne 
• prezenty świąteczne lub bonusy – pamiętamy o miłych gestach