Junior Office Assistant (Młodszy Asystent/Asystentka)

Jesteśmy firmą IT z branży fintech (financial technology), tworzącą własną platformę tradingową (Match-Trader) dla firm świadczących usługi finansowe na całym świecie. Obecnie zatrudniamy ponad 260 specjalistów w biurach w Polsce (Warszawie i Poznaniu), na Cyprze (Limassol i Nikozji) a także w Dubaju. Szukamy osoby, która wesprze zespół HR&Office w roli Junior Office Assistant.

Lubisz robić zakupy? Uważasz, że jesteś osobą zorganizowaną? A dodatkowo nie przerażają Cię poniższe pytania:

Co jest z tą drukarką?

Rozliczymy delegację?

Jutro jadę do Poznania, kupisz mi bilet?

To zapraszamy do naszego HR&Office Team’u!

Junior Office Assistant (Młodszy Asystent/Asystentka

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Giełdowa 5, budynek LIXA D, praca stacjonarna

Nasze oczekiwania względem Kandydatów:

• około roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Sekretarka, Asystentka biura, Recepcjonistka),

• gotowość do pracy na pełen etat,

• dobra znajomość języka angielskiego,

• kreatywność, samodzielność i energia w działaniu,

• bardzo dobra organizacja pracy,

• umiejętność ustalania priorytetów oraz dbałość o terminowość i jakość wykonywanych zadań,

• skrupulatność, rzetelność oraz zaangażowanie – to cechy bardzo pożądane na tym stanowisku.

Codzienne sprawy, za które będziesz odpowiedzialna/ y to:

• obsługa recepcji biura oraz urządzeń biurowych,

• bieżąca organizacja pracy biura wraz z obsługą firmowych spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych),

• współpraca z zarządcą budynku, zgłaszanie usterek i egzekwowanie napraw,

• współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami usług,

• dbałość o kompleksowe zaopatrzenie biura w sprzęt, produkty spożywcze,

• rezerwacja biletów lotniczych, rezerwacja hoteli,

• przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników,

• dbałość o porządek w biurze i salkach konferencyjnych,

• dbałość o właściwą atmosferę i organizację pracy,

• obsługa lokalnych wydarzeń firmowych,

• współpraca z zagranicznymi oddziałami spółki.

Dlaczego warto z Nami pracować? 

• osobom pracującym u nas na kontrakcie B2B oferujemy 30 dni płatnej przerwy od świadczenia usług, a w przypadku osób na umowie zlecenie - 24 dni,

• pracujemy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy o dogodnym dojeździe komunikacją miejską,

• choć nie jesteśmy korporacją i panuje u nas nieformalna atmosfera to kluczem naszej silnej pozycji na rynku jest wysoce profesjonalna postawa oraz zaangażowanie naszych teamów,

• zapewniamy pełne wdrożenie z wykorzystywanych technologii oraz systemów,

• jesteśmy otwarci na współpracę z osobami z różnych części Polski, dlatego wspieramy ich relokację do Warszawy poprzez pakiet relokacyjny,

• inwestujemy w rozwój zawodowy. Posiadamy budżet szkoleniowy, z którego każdy pracownik może skorzystać po okresie próbnym,

• wszyscy pracownicy, niezależnie od stażu pracy i formy zatrudnienia, mają dostęp do pakietu prywatnej opieki medycznej Lux Med, który w całości opłaca firma,

• każdego roku organizujemy weekendowy wyjazd integracyjny, który jest pełen różnorodnych atrakcji, tak aby każdy mógł się dobrze bawić i zrelaksować,

• mamy "Pizza Fridays" oraz często organizujemy wyjścia integracyjne,

• jesteśmy otwarci na pomysły i inicjatywny naszych pracowników takich jak: akcje charytatywne, benefity, itp.,

• dbamy o zdrowie, dlatego od poniedziałku do piątku mamy owoce w firmie.

Zainteresowała Cię nasza oferta? Prześlij do nas swoje CV - chętnie Cię poznamy!

Informujemy, że Administratorem danych jest spółka Match-Trade Technologies sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-211), ul. Giełdowa 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000749554 (dalej jako "Administrator"). Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie, wysyłając prośbę na: rekrutacje@match-trade.com. Pełny tekst polityki prywatności dla procesu rekrutacji znajduje się TUTAJ.

Procedura zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - [LINK], polityka prywatności - [LIN