Lider zespołu Administracji Personalnej i Płac (Polska)

Na tym stanowisku będziesz:

1. zapewniać kompleksową realizację zadań w obszarze Administracji Personalnej i Płac w Polsce dbając o ich zgodność z prawem i regulacjami,
2. rozdzielać zadania w zespole, zarządzać umiejętnościami i kompetencjami zespołu,
3. projektować oraz usprawniać procesy, raportować wskaźniki KPI i nadzorować zewnętrznych dostawców,
4. osobiście uczestniczyć w świadczeniu usług, takich jak przygotowywanie list płac, zarządzanie danymi, rejestracja czasu pracy i nieobecności, zarządzanie umowami o pracę oraz aktami osobowymi.
5. współpracować przy dalszym rozwoju zakresu usług lokalnego zespołu HR.

Rola ta łączy w sobie zadania związane z prowadzeniem i koordynowaniem pracy zespołu, z samodzielnym wykonywaniem codziennych zadań HR dla polskiej jednostki (około 800 pracowników).

Jeżeli powyższy opis Ciebie zaciekawił, czytaj dalej! Zapraszamy do zapoznania się z bardziej szczegółową listą zadań poniżej. 👇

Twoje zadania:

Systemy HR:

1. Nadzór nad krajowymi systemami HR ("platformami").
2. Wykorzystywanie technologii do ciągłego doskonalenia, cyfryzacji i automatyzacji procesów HR.
3. Promowanie rozwiązań samoobsługowych dla pracowników i menedżerów.

Lista płac, rejestracja czasu pracy, procesy mobilności:

1. Zarządzanie i utrzymanie procesu płacowego z zapewnieniem zgodności z SOX.
2. Nadzór nad procesami i systemami rejestracji czasu pracy.
3. Zarządzanie projektami mobilności / zadań międzynarodowych przy wsparciu dostawców.

Administracja HR i zarządzanie dokumentacją:

1. Projektowanie procesów i dokumentacji zgodnych z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i politykami.

Zgodność z przepisami:

1. Szybkie i skuteczne odpowiadanie na zapytania pracowników.
2. Zapewnienie zgodności z prawem oraz audytami, dostosowanie do polityk Grupy MT i lokalnego prawa pracy.
3. Wsparcie inicjatyw związanych z zarządzaniem danymi i jakością danych.

Polityki HR:

1. Kierowanie harmonizacją polityk i procedur HR.

Zarządzanie zespołem:

1. Bezpośredni nadzór nad zespołem, jego zadaniami i efektywnością.
2. Zarządzanie wskaźnikami KPI i rozwój organizacji.
3. Rozwijanie umiejętności i kompetencji członków zespołu (6 osób).

Zarządzanie zmianą:

1. Kierowanie procesami zarządzania zmianą w celu wprowadzenia kultury usług i modelu zaangażowania.

Doskonalenie procesów:

1. Aktywne identyfikowanie możliwości ulepszania procesów biznesowych.

Czego potrzebujesz, aby odnieść sukces:

1. 10 lat doświadczenia zawodowego w obszarze HR, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku lidera zespołu.
2. Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami w obszarach płac, świadczeń i administracji HR.
3. Znajomość przepisów prawa pracy i praktyk zatrudnienia w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem aspektów płacowych.
4. Doświadczenie w pracy z systemami HR (np. Workday lub SAP HCM - Organizational Management lub Expertis).
5. Doświadczenie w pracy z systemami rejestracji czasu pracy.
6. Zaawansowane umiejętności obsługi MS Office, zwłaszcza Excel i Word; znajomość SharePoint.
7. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (w mowie i piśmie).
8. Praktyczne doświadczenie w dostarczaniu usług na wysokim poziomie, poprawiających jakość obsługi klienta.
9. Dobre umiejętności komunikacyjne i zdolność wpływania na innych (budowanie zaangażowania i wsparcia w zespole; wpływanie na decyzje i działania).
10. Zorientowanie na pracę zespołową (dzielenie się wiedzą, wspieranie rozwoju członków zespołu, zaangażowanie w realizację celów zespołu).
11. Zorientowanie na jakość, wyniki i poziom dostarczanych usług.
12. Silne umiejętności organizacyjne oraz zdolność do prowadzenia projektów w zakresie doskonalenia systemów.

Nasza oferta:

1. Umowa o pracę, zależy nam na nawiązaniu długofalowej współpracy,
2. Elastyczne godziny pracy,
3. Hybrydowy model pracy (do 2 dni w tygodniu z domu, 3/4 dni z biura),
4. Praca w różnorodnym i inkluzywnym środowisku,
5. Świadczenia świąteczne wypłacane w kwietniu i grudniu,
6. Opieka medyczna z podstawowym pakietem stomatologicznym (Medicover), z możliwością rozszerzenia o Centrum Medyczne Damiana,
7. Możliwość objęcia opieką medyczną członków rodziny,
8. Ubezpieczenie na życie z możliwością rozszerzenia,
9. Karta sportowa (Medicover),
10. Kursy językowe,
11. Bogata oferta szkoleniowa, aby wspierać Twój rozwój,
12. Działania z zakresu wellbeing, CSR, z przestrzenią na Twoje inicjatywy*,
13. Zniżki na posiłki i oferty specjalne w Platan Business Park.

*Dbamy i wspieramy zdrowie fizyczne i dobrostan psychiczny naszych pracowników, dlatego organizujemy różnego rodzaju akcje wellbeingowe - sprawdź nasz profil na LinkedIn!

Prosimy o aplikowanie z CV w języku angielskim.