Wirtualny asystent/ka

NEWGRADVETS to dynamicznie rozwijająca się platforma e-learningowa dedykowana lekarzom weterynarii i studentom weterynarii. Obecnie poszukujemy wszechstronnej wirtualnej asystentki lub asystenta, która/y pomoże nam w codziennej pracy. W tej roli będziesz wspierać nasze codzienne operacje, dbając o sprawną realizację zadań administracyjnych i koordynacyjnych.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która jest dobrze zorganizowana i potrafi pracować samodzielnie. Idealny kandydat/ka ma doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, a także potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem. Jeśli jesteś osobą, która lubi wyzwania, jest proaktywna i chętnie podejmuje się różnych zadań administracyjnych, to ta praca jest dla Ciebie!

Główne obowiązki:

• Zarządzanie kalendarzem i organizowanie spotkań
• Ustawianie i zarządzanie zadaniami w Asanie
• Monitorowanie realizacji zadań
• Obsługa korespondencji e-mailowej 
• Przygotowywanie raportów i prezentacji
• Aktualizowanie baz danych i dokumentacji
• Wsparcie w realizacji projektów marketingowych i innych zadań zespołu
• Dbanie o terminowość i efektywność wykonywanych zadań

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel), Canvy
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Samodzielność, sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań

Oferujemy:

• Praca zdalna z elastycznym grafikiem - na początek 5-10 h tygodniowo, zwiększone w zależności od ilości obowiązków
• Szansę na zdobycie doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Pracę w młodym i energicznym zespole
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i lubisz pracę administracyjną, czekamy na Twoje zgłoszenie!