Specjalista (07/2024)

Polska Agencja Kosmiczna - Prezes poszukuje kandydatów na stanowisko:

��Specjalista

��Miejsce wykonywania pracy: Oddział Terenowy w Warszawie, Departament Bezpieczeństwa Kosmicznego

��Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie spraw administracyjnych Departamentu Bezpieczeństwa Kosmicznego  (zwanego dalej departamentem);  
• prowadzenie spraw dot. zamówień departamentu w zakresie i na zasadach określonych w  ustawie prawo zamówień publicznych;  
• Udział/wsparcie w realizacji procesu prowadzenia rejestru obiektów kosmicznych;   prowadzenie spraw z obszaru realizacji procesów związanych z realizacją i rozliczaniem  projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;  
• Udział/wsparcie w zakresie działań promocyjnych w tym opracowanie materiałów na www   Udział/wsparcie administracyjne w zakresie realizacji projektów w środowisku  międzynarodowym;  
• Udział w grupach roboczych w ramach organizacji Paktu Północnoatlantyckiego (NATO) i  Europejskiej Agencji Obrony (EDA);  
• Realizacja zadań związanych prowadzeniem punktu kontaktowego dla projektów  realizowanych w ramach NATO i EDA będących w kompetencjach departamentu. 

➡Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe – preferowane kierunki z obszaru zarządzania i/lub administracji 
• co najmniej 3 letni staż pracy na podobnym stanowisku  
• praktyczna znajomość programów Excel, Word, Power Point oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych; 
• znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodne porozumiewanie się (mile widziany dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego np. certyfikat, zaświadczenie) 

⭐ Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych;  
• bardzo dobra organizacja pracy,  
• wysokie poczucie odpowiedzialności;  
• umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;  
• umiejętność działania pod presją czasu;  
• wysoka kultura osobista;  
• znajomość przepisów prawnych i norm związanych z ochroną informacji;  
• umiejętność współpracy w grupie projektowej;  
• mile widziane doświadczenie w obszarach zarządzania ryzykiem oraz zapewnienia jakości.  

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów

✅ W pierwszym etapie procesu:

1. CV (wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji).  
2. Odpowiedzi na zadanie praktyczne: Wypowiedź pisemna w języku angielskim, 500-1000  słów przedstawiające własne rozumienie kandydata celów, zadań i sposobu realizacji Podkomponentu SST określonego w Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)  2021/696 z dnia 28 kwietnia 2021 r. ustanawiające Unijny program kosmiczny i Agencję Unii  Europejskiej ds. Programu Kosmicznego;

�� W kolejnych etapach naborów niezbędne będą:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie  wykształcenia;  
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie  posiadanego doświadczenia zawodowego  
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw  publicznych;  
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne  przestępstwo skarbowe;  
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań; 
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych  oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie  postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie  informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.).  

��Termin składania dokumentów: 23.08.2024 r.  (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej). 

��Miejsce składania dokumentów: Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk z dopiskiem: z dopiskiem: ogłoszenie nr 07/2024  

��Dokumenty można składać również osobiście:  Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,  ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk  budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)  lub  Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie 2  ul. Prosta 70  00-838 Warszawa  IV piętro  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)  

��Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną za pomocą przycisku "Aplikuj" (w tytule wiadomości należy podać numer naboru).

Dokumenty w drugim etapie naboru należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.