KOGO SZUKAMY?
Szukamy osoby, która będzie bezpośrednio współpracowała z managerką administracji, realizowała zlecone przez nią zadania oraz wspierała osobę na stanowisku sekretarskim.
Co to oznacza dla Ciebie?
Zakres prac na tym stanowisku jest szeroki - szukamy osoby, która odnajdzie się zarówno w koordynacji prac sklepu internetowego, operacyjnie wesprze nasz zespół w organizacji eventów i spotkań, a jednocześnie rozumiejącej, że prace związane z utrzymaniem biura, dbałością o sprzęty biurowe czy nasze firmowe rośliny przekładają się na budowanie komfortu pracy w PragmatIQ.
W administracji nacisk kładziemy na odpowiedzialność za powierzone zadania, pracę zespołową, samodzielność w planowaniu swojej pracy oraz wielozadaniowość i umiejętność prowadzenia kilku projektów równocześnie.
Twój zakres obowiązków:
-
Organizacja biura:dbanie o stan techniczny urządzeń, samochodów służbowych,
- zlecanie i koordynacja prac związanych z technicznym utrzymaniem 3 budynków,
- planowanie i zamawianie zakupów,
- wykonywanie drobnych prac porządkowych (np.: podlewanie kwiatów, czyszczenie ekspresu),
- wyznaczanie i monitoring zadań zleconych firmom zewnętrznym.
-
Prace administracyjne:zarządzanie dokumentami (sporządzanie i prowadzenie ewidencji, zestawień),
- pomoc w pracy sekretariatu (kontakt z klientami, zarządzanie korespondencją),
- wsparcie w innych zadaniach biurowych zleconych przez zespół Kancelarii.
- Pomoc przy organizacji eventów oraz spotkań.
Aplikuj jeśli:
- Posiadasz min. 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji.
- Jesteś zorientowany na realizację zdań i celów.
- Pakiet MSC Office obsługujesz na poziomie min. średnio zaawansowanym.
- Masz praktyczne doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych.
- Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B.
- Wykazujesz się odpornością na stres i wielozadaniowością.
- Wykazujesz się odpowiedzialnością za powierzone zadania.
- Jesteś graczem zespołowym potrafiącym planować swoją pracę indywidualną.
A dodatkowo, mile widziane będzie jeśli:
- Posiadasz doświadczenie związane ze wsparciem działu zakupów, utrzymaniem obiektu lub branży eventowej.
- Posiadasz zainteresowania techniczne związane z utrzymaniem budynku.
Dlaczego warto z nami pracować?
- Dofinansowanie do karty MultiSport.
- Regularne integracje zespołowe.
- Firmowa kuchnia z posiłkami przygotowywanymi na miejscu.
Nadal masz wątpliwości? Zobacz, z kim będziesz pracować, poznaj nasz zespół!
Co oferujemy?
- Współpracę opartą o kontrakt B2B (uwzględniający płatne dni wolne) lub umowę zlecenie (przy statusie studenta).
- Wynagrodzenie w przedziale 4 300 - 6 000 netto (+VAT) lub na UoZ.
- Dofinansowanie do karty MultiSport.
- Firmową kuchnię z posiłkami przygotowywanymi na miejscu.
- Za każde pełne 3 lata współpracy z 1 dodatkowy płatny dzień wolny w roku.
Jak wygląda nasz proces rekrutacyjny?
- Weryfikacja przesłanych CV. Ze względu na okres urlopowy na przesłane aplikacje będziemy odpowiadać od pierwszego tygodnia września.
-
Wstępna rozmowa na MS Teams (15-30 minut) – to pierwszy kontakt z Tobą 😊. Podczas tej rozmowy chcemy Ci bliżej przedstawić kancelarię, dział i stanowisko, na które aplikujesz. Wspólnie z Tobą potwierdzamy kluczowe kwestie takie jak motywacja do dołączenia do PragmatIQ, oczekiwania dotyczące wynagrodzenia, preferowana forma zatrudnienia i dyspozycyjność. To dla mnie ważny moment, by poznać Ciebie bliżej.
-
Test online – aby upewnić się, że posiadasz niezbędne dla nas zdolności analityczne, w kolejnym kroku otrzymujesz od nas do wykonania test, który sprawdza umiejętności matematyczne oraz logicznego myślenia.
-
Spotkanie rekrutacyjne (60-90 minut) – w ostatnim kroku zapraszam Cię na spotkanie rekrutacyjne, na którym oprócz mnie jest jeszcze Supervisor i/lub Team Leader. Celem tego etapu jest wzajemne poznanie się. Chcemy, byś mógł_a zadać nam pytania, które Cię nurtują. My z kolei chcemy dowiedzieć się, co dla Ciebie jest ważne w Twojej karierze zawodowej oraz jakie kwestie merytoryczne są dla Ciebie istotne.
-
Decyzja i feedback – po przejściu wszystkich etapów podejmujemy decyzję i wracamy z informacją zwrotną do każdego kandydata.
Czekamy na Twoje CV!