Koordynator Produkcji Eventów

Dołącz do Media Visage – firmy, w której ludzie nieustannie przekraczają granice własnej wyobraźni, aby tworzyć wyjątkowe eventy i innowacyjne scenografie.

https://www.facebook.com/MediaVisage/

https://mediavisage.pl/

Jeśli:

• jesteś osobą dyspozycyjną, otwartą na pracę zdalną oraz w terenie,
• masz doświadczenie w organizacji wydarzeń i nadzorowaniu pracy zespołu technicznego,
• lubisz kontakt z klientami i poszukujesz rozwiązań dopasowanych do ich potrzeb,
• dopinasz sprawy na ostatni guzik i czerpiesz z tego satysfakcję,

ta propozycja może być dla Ciebie!

Na czym polega Twoja praca?

Twoim kluczowymi zadaniami będzie odpowiadanie za właściwą organizację i produkcję wydarzeń realizowanych na terenie całej Polski, a okazjonalnie również za granicą, nadzór nad zespołem i sprzętem oraz kontakt z klientami przed, w trakcie i po realizacji eventów.

Zadania bieżące:

• Osobisty nadzór nad przygotowaniem wydarzeń i upewnianie się, czy wszystko zostało odpowiednio przygotowane,
• Koordynacja pracy i nadzór nad zespołem Media Visage, dbanie o właściwy przebieg komunikacji i przekazywanie potrzebnych informacji,
• Planowanie kalendarza wydarzeń na cały rok i wychodzenie z inicjatywą w poszukiwaniu eventów, by zapobiegać martwemu sezonowi,
• Systematyczne zbieranie faktur, kompletowanie godzinowych rozliczeń zespołu na koniec miesiąca i terminowe przekazywanie dokumentów do księgowości,
• Wspieranie komunikacji firmy w mediach społecznościowych (przygotowanie kontentu, zebranie zdjęć/filmów z realizacji eventu, wysyłanie materiałów do os. odpowiedzialnej za social media).

Przed wydarzeniami:

• Rozpoznanie potrzeb klienta i wykonanie wizji lokalnej,
• Kalkulacja finansowa wydarzenia i opracowanie oferty dla klienta, (m.in. przygotowanie propozycji wizualnych – jak będzie zaaranżowana scena),
• Rozpoznanie potrzeb technicznych – jakiego sprzętu brakuje, kogo potrzebujemy do realizacji wydarzenia,
• Kontakt z podwykonawcami i nadzorowanie zleconych prac,
• Organizacja i nadzór nad transportem sprzętu,
• Organizacja transportu, noclegu i wyżywienia dla ekipy,
• Dopinanie organizacji na ostatni guzik.

W trakcie wydarzeń:

• Koordynacja pracy zespołu i czuwanie nad przebiegiem wydarzeń,
• Kontakt z klientem i reagowanie na bieżąco w nieprzewidzianych sytuacjach.

Po wydarzeniach:

• Generowanie faktur dla klientów w ciągu 12h od zakończenia wydarzenia.

Co możemy zagwarantować Ci już teraz?

• 6 200–6 800 zł brutto na umowę o pracę lub umowa B2B,
• telefon i komputer,
• pracę zdalną i w terenie (eventy), okazjonalne spotkanie w biurze pod Warszawą,
• wdrożenie na stanowisko, przeszkolenie i przekazanie wypracowanych narzędzi pracy, byś nie musiał wymyślać koła na nowo,
• zapewniamy 2 dni wolne w tygodniu (ruchome w przypadku wydarzeń weekendowych).

Sprawdź, czy piszemy do Ciebie:

• jesteś mistrzem organizacji wydarzeń i mógłbyś to robić cały czas,
• potrafisz przewidzieć sytuacje, o których inni by nie pomyśleli i się do nich z wyprzedzeniem przygotować, a gdy się “pali” szybko znajdujesz rozwiązanie
• trzymasz rękę na pulsie i sprawdzasz, czy wszystko jest na 100% gotowe,
• masz wewnętrzny imperatyw, aby wszystko było zrobione jak należy,
• aktywnie i z uwagą słuchasz potrzeb klientów i czerpiesz satysfakcję z tworzenia dopasowanych dla nich rozwiązań,
• potrafisz się efektywnie komunikatywność z zespołem silnych osobowości, dbać o dobrą atmosferę pracy i jednocześnie egzekwować ustalone zobowiązania,
• masz umiejętności techniczne, potrafisz ocenić co do czego służy i gdzie co należy podłączyć,
• terminowy obieg dokumentów to dla Ciebie bułka z masłem.

Jeśli:

• jesteś dyspozycyjny, otwarty na pracę wyjazdową, o niestandardowych godzinach pracy, w tym także w weekendy,
• masz doświadczenie w produkcji i koordynacji eventów,
• podstawą Twojej pracy jest świetna organizacja i odpowiedzialność,
• masz zacięcie techniczne,
• posiadasz aktualne prawo jazdy kat. B

daj się poznać, aplikuj!

Rekrutację dla firmy Media Visage prowadzi Tobea, agencja zatrudnienia nr 12139.