Koordynator Projektów Marketingowych

Tutlo to jedna z najszybciej rozwijających się platform do nauki języka angielskiego na świecie i jedna z 50 najszybciej rozwijających się firm w Europie (Financial Times Index 2022).

Nasze innowacyjne i unikalne podejście opiera się na lekcjach wideo na żywo z lektorami języka angielskiego bez planowania.

Na rynku europejskim jesteśmy od ponad 8 lat i obsługujemy ponad 55 000 osób uczących się języka angielskiego z pomocą ponad 2500 nauczycieli.

Tutlo jest zorientowane na ludzi. Pracujemy w zespołach pełnych pasji - wyróżnia nas niekorporacyjna atmosfera. Prowadzimy wiele ciekawych projektów rozwojowych, dlatego poszukujemy osób, które lubią przejmować inicjatywę, kwestionować status quo.

Jeśli się z tym potrafisz utożsamić - chcielibyśmy Cię poznać :)

Nasi klienci korporacyjni to wiele firm z listy Fortune 500.

Występują w: Financial Times (ft.com), Forbes, liście finalistów Ernst & Young PL i wielu innych.

Aktualnie poszukujemy na stanowisko:

Na ten moment do naszego zespołu poszukujemy:

Koordynator Projektów Marketingowych

zdalna / hybrydowo z biura ul. Nowogrodzka 42, Warszawa

Obowiązki:

• Wsparcie w realizacji kampanii i projektów marketingowych poprzez koordynację zespołu marketingowego, zarządzanie zadaniami i czasem, koordynację projektów i kampanii.
• Zarządzanie ClickUp zespołu marketingowego (nasze główne narzędzie do planowania i zarządzania projektami) oraz Kalendarzem kampanii.
• Wsparcie Dyrektor Marketingu, Headów i Menedżerów w ustalaniu priorytetów, planowaniu krótko- i długoterminowym, estymacji czasowych i zakresów projektów i kampanii.
• Koordynowanie członków zespołu marketingowego w celu dostarczenia zadań na czas i z najwyższą jakością poprzez task management i inne procesy.
• Umożliwianie płynnej komunikacji i przepływu informacji wewnątrz zespołu marketingowego.
• Koordynowanie współpracy między marketingiem a innymi działami (Sprzedaż, Customer Success, Data itp.) w zakresie działań marketingowych.
• Koordynowanie współpracy i komunikacji z zewnętrznymi dostawcami (agencje, copywriterzy, deweloperzy, graficy itp.).
• Współpraca z zespołem operacyjnym i prawnym w zakresie marketing compliance & safety (prawa autorskie, RODO, cookies etc.), fakturowania i kwestii prawnych (w tym umów z podwykonawcami).
• Współodpowiedzialność za tworzenie i utrzymywanie procesów, szablonów, dostępów i dokumentacji w dziale marketingu.
• Odpowiedzialność za higienę, nazewnictwo i spójność zasobów marketingowych w różnych systemach (Figma, Miro, Hubspot, Google Drive itp.).
• Współodpowiedzialność za terminową realizację projektów marketingowych, z najwyższą jakością i w ramach budżetu.

Wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami marketingowymi w zespołach marketingowych liczących 10+ osób.
• Min. 2 lata praktycznego doświadczenia w realizacji projektów marketingowych.
• Doskonale rozwinięte umiejętności koordynowania pracy różnych członków zespołu i vendorów, planowania zadań, ustalania priorytetów i nadzorowania terminowości i płynności realizacji.
• Doskonałe umiejętności planowania, priorytetyzacji i zarządzania czasem.
• Biegła znajomość języka polskiego (C2+).
• Doświadczenie z narzędziami do planowania projektów i zarządzania zadaniami (znajomość ClickUp będzie dużym plusem).
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Doświadczenie w koordynowaniu współpracy między różnymi działami w organizacji.
• Doświadczenie w zakresie marketing operations i marketing compliance, fakturowania i kwestii prawnych (w tym umów z podwykonawcami).
• Umiejętności projektowania, tworzenia i wdrażania procesów i templatyzacji.
• Doświadczenie w optymalizacji flow pracy i projektów.
• Doświadczenie w koordynowaniu współpracy z zewnętrznymi dostawcami (agencje, copywriterzy, deweloperzy, graficy itp.).
• Umiejętność pracy wielozadaniowej w dynamicznym środowisku.
• Znajomość Google Sheets/Excel.
• Asertywność i umiejętność współpracy z kierownictwem i menedżerami.
• Ekstremalna dbałość o szczegóły i zamiłowanie do organizowania chaosu :)

Mile widziane

• Doświadczenie w marketingu subskrypcyjnym i/lub online education/SaaS/B2B oraz z lejkami pozyskiwania leadów marketingowych (webinary i lead magnety) to duży plus.
• Doświadczenie w pracy z HubSpot.
• Doświadczenie w marketingu B2B PR i offline (np. konferencje, produkcja gadżetów, magazyny, partnerstwa).
• Doświadczenie w organizacji produkcji wideo (booking, catering, umowy itp.).
• Doświadczenie w Marketing Operations lub Business Operations.

Oferujemy

• Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce
• Wysoką sprawczość - możliwość realnego kształtowania strategii spółki i realizacji własnych pomysłów
• Dodatkowe dni urlopowe
• Kafeteria z benefitami
• Praca w zespole doświadczonych specjalistów
• Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego
• Atrakcyjne wynagrodzenie oparte o część stałą oraz premię za wyniki
• Nowoczesne biuro w centrum Warszawy
• Niezbędne narzędzia i oprogramowanie

Serdecznie zapraszamy do zaaplikowania :)