Specjalistka / Specjalista

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu,

poszukuje osób na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista

Miejsce pracy: Biuro Obsługi Studenta w Collegium Politicum

Nr ref. BOS/CP/2025

Zakres obowiązków: 

• Obsługa studentów:
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia
• Obsługa systemu USOS, USOS web, USOS adm, APD i innych niezbędnych w zapewnieniu obsługi studentów
• Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów, w tym teczek akt osobowych studentów
• Obsługa procesu składania podań, wniosków i zaświadczeń związanych z procesem kształcenia
• Archiwizacja teczek studentów i innych dokumentów związanych z tokiem studiów

• Obsługa procesu stypendialnego i innych form świadczeń pomocy materialnej, w tym:
• Sporządzanie list stypendialnych w programie USOS
• Weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o przyznanie miejsc w domach studenckich
• Uruchamianie algorytmów stypendialnych 
• Prowadzenie sprawozdawczości stypendialnej
• Przyjmowanie i opracowywanie odwołań oraz wniosków o zapomogi

• Współpraca z dziekanami, prodziekanami, jednostkami administracji UAM w zakresie obsługi studentów i realizacji procesu kształcenia

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Sprawne posługiwanie się pakietem MS Office i ogólna sprawność informatyczna powalająca na szybkie opanowanie nowych systemów i baz
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Dobra organizacja pracy własnej i systematyczność oraz sumienność
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Odpowiedzialność i samodzielność 
• Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych
• Rozwój kwalifikacji zawodowych
• Atmosferę szacunku i współpracy

Zapraszamy do przesłania CV

Uprzejmie informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty.