Starsza Referentka / Starszy Referent

Starsza Referentka / Starszy Referent

Miejsce pracy: Biuro Obsługi Wydziału na Wydziale Chemii na Kampusie Morasko

Nr ref. SR/04/2025

Zakres obowiązków: 

• Obsługa faktur wydziałowych (aparatura, odczynniki, drobny sprzęt laboratoryjny, materiały biurowe, usługi, koszty związane z wyjazdami służbowymi, konferencje, publikacje, sprzęt komputerowy, gazy, dzierżawy, itp.), płatnych ze wszystkich źródeł na wydziale – opisywanie, sprawdzanie zgodności z zamówieniem, opieczętowywanie, zbieranie podpisów, rejestrowanie, archiwizowanie, przekazywanie do odpowiednich jednostek uniwersyteckich do dalszego procedowania. Prowadzenie rejestrów.
• Obsługa wniosków o udzielenie zamówienia publicznego na produkty i usługi ze wszystkich źródeł płatności na wydziale.
• Prowadzenie punktu kancelaryjnego oraz obsługa systemu EZD.
• Wykonywanie czynności w postępowaniu o nadanie stopnia doktora.
• Prowadzenie rejestru zamówień publicznych
• Przygotowanie dokumentów BOW do archiwizacji, prowadzenie archiwum BOW

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym
• Sprawne posługiwanie się pakietem MS Office
• Dobra organizacja pracy i systematyczność
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Odpowiedzialność i samodzielność 

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
• szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych
• rozwój kwalifikacji zawodowych
• atmosferę szacunku i współpracy

Zapraszamy do przesłania CV

Uprzejmie informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty.